Фирмена документация

Този раздел е предназначен за работодатели, органи по безопасност и здраве и длъжностни лица, свързани с изпълнение на дейности по безопасност и здраве при работа. В него ще намерите всичко необходимо за изпълнение и документиране на нормативните изисквания по здравословни и безопасни условия на труд във Вашата фирма.

За да не изпаднете в ситуацията спешно да събирате документи, с които да се явите в инспекция по труда, прочетете следващите редове.

Призовка
По чл. 47, ал. 1 от АПК

До……………………………………………….
БУЛСТАТ………., представлявано от ……………………….
На основание чл. 36 от АПК, чл. 402, ал. 1, т. 2 от КТ се призовавате да се явите (да изпратите упълномощено лице) за даване на сведения в Дирекция “Областна инспекция по труда” – гр. …. на……в ……часа. при инспектор………., във връзка с образувано административно производство, в качеството на страна:

При явяването си следва да представите заверени копия/в оригинал следните документи:

Ето така изглежда началото на документа, с който ви уведомяват, че подлежите на проверка от инспекция по труда. Ето и списъка изисквания, за изпълнението на които ще намерите указания като кликнете на тях.

  1. Копие от съдебна регистрация.
  2. Попълнена, подписана и подпечатана приложената идентификационна карта.
  3. Декларация по чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд.
  4. Ревизионна книга по чл. 408 от Кодекса на труда.
  5. Правилник за вътрешния трудов ред. Не забравяйте, че с промените в Кодекса на труда, такъв трябва да има на всеки обект на фирмата.
  6. Трудови договори (вкл. и доп. Споразумения) и справки от НАП за получени уведомления за сключени трудови договори и длъжностни характеристики на наетите лица. Трудови досиета на ….
  7. Копие от комплекта документи, изисквани при сключването на трудовия договор с…………………………………….
  8. Заповеди за прекратени трудови договори, уведомления до НАП и справки от НАП за получени уведомления за прекратени трудови договори, включително молбите на лицата за прекратяване на трудовите правоотношения (ако има молби) – за ….последните … лица в периода от ……………..(една година назад).
  9. Ведомости за работни заплати (или други документи) за изплащане на възнаграждение на наетите лица – за периода от …………………………до момента.
  10. Справка за трудовия стаж и професионалния опит на всяко едно от наетите лица към ……………………….20.. г.
  11. Вътрешни правила за организация на работната заплата.
  12. Дневник за издадени от Вас трудови книжки.
  13. Справка за ползваните платени годишни отпуски от лицата с прекратени трудови правоотношения и за платените им обещетения за неизползван платен годишен отпуск (или Документи за разрешено ползване на платен годишен отпуск) за:…………………
  14. Документация за разпределението на работното време (и график за работа). Не забравяйте, че положеният извънреден труд се отчита всяко полугодие пред инспекцията по труда.
  15. Книга за отчитане на извънреден труд.
  16. Копие от сключен договор със служба по трудова медицина. прочетете още за това какво трябва да е реалното обслужване от служба по трудова медицина.
  17. Правила за здравословни и безопасни условия на труд. Вижте и указанията за изготвяне на инструкции за безопасна работа.
  18. Документация по организирането и провеждането на инструктажите (инструктажните книги – в оригинал). Прочетете още за инструктажите и тяхното провеждане,  както и някои отговори на МТСП по въпроси, свързани с инструктажите.
  19. Документация по оценяването на риска (оценката на риска – в оригинал, ако е в голям обем).
  20. Документация по разработения и прилаган физиологичен режим на труд и почивка.
  21. Документация по наетото/определеното длъжностно лице за орган по безопасност и здраве при работата.
  22. Документация по учредяването и дейността на Комитета / Групата по условия на труд.
  23. Инструкции за безопасна работа с използваното работно оборудване – в оригинал.
  24. Документация по осигуряване на специално работно облекло и лични предпазни средства на наетите лица.
  25. Протоколи от измервания на факторите на работната среда, вкл. и за електробезопасност.
  26. План за предотвратяване на аварии и последиците от тях.
  27. Документи за придобита/защитена квалификационна група по електробезопасност на обслужващия електротехнически персонал или договора за поддръжка на ел. съоръженията.
  28. Дневник на ръчните електрически инструменти – ако има такива.
  29. Документация по застраховането на работещите за риска “трудова злополука”. Вижте и указанията какво да правим при трудова злополука. Трябва да имате също предвид, че тази застраховка не обхваща трудовите злополуки по чл. 55, ал. 2 от КСО.
  30. Документация по прилагането на чл. 315 от Кодекса на труда и чл. 27 от Закона за интеграция на хората с увреждания.
  31. Споразумение по член 18 от ЗЗБУТ – при строителни обекти или няколко фирми с общи работни места.

Вижте и останалите  статии от раздела
„Фирмена документация“

  • Как да направим анализ на дейността и състоянието на ЗБУТ
  • Какво трябва да съдържа пожарното досие по новата Наредба за пожарна безопасност
  • Измервания на фактори със собствени звена без акредитация
  • Какво трябва да съдържа книгата за отчитане на извънредния труд
  • Указания за осигуряване на работно облекло в учебните заведения
  • Какво трябва да съдържа Правилникът за вътрешния трудов ред
  • Как да направим дневник за регистриране на трудоустроените лица
  • Кой инструктира лицата, които извършват инструктажи?
  • Избор на представители на работещите в КУТ/ГУТ чрез събрание на пълномощниците
  • Задължително съдържание на инструкциите за безопасна работа
  • Януарска задача: Програма за управление на ЗБУТ
  • За тези, които се вълнуват от Декларацията по чл. 15 – кога се подава само уведомление
  • Образци на документи, които трябва да съдържа пожарното досие
  • Координатор и Длъжностно лице по ЗБУТ в строителството са различни термини
  • Застраховане на работещите за риска „трудова злополука“
  • Какво да правим при трудова злополука
  • Въпроси и отговори за службите по трудова медицина
  • Технически указания за подаване на декларацията по чл. 15 ЗЗБУТ
  • Какво трябва да е реалното обслужване от СТМ
  • Протоколиране на заседание на ГУТ
  • Инструкция за попълване на декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ
  • Още отговори от МТСП по Наредбата за инструктажите
  • Организация и документация за провеждане на инструктажи
  • Как да изготвим инструкция за безопасна работа
  • СБКО – въпроси и отговори
  • Въпроси и отговори за изискуемите обучения и инструктажи
  • Какво трябва да направим по ЗБУТ през януари
  • Организация и документиране на дейността на Комитетите и Групите по условия на труд
  • Изисквания за обучение на членовете на КУТ и ГУТ
  • Как да учредим Комитет по условия на труд (КУТ)
  • Как да учредим Група по условия на труд (ГУТ)
  • Кой нормативен документ задължава работодателя да осигури аптечка
  • Как да попълним новата производствена характеристика
  • Застраховката „трудова злополука“ не включва злополуките по чл. 55, ал.2 от КСО
  • От съдебната практика: Давност при неподаване на декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ
  • Кой плаща медицинските прегледи за здравна книжка
  • Как да определим места за трудоустрояване
  • Споразумение за съвместно осигуряване на ЗБУТ за строежи
  • Комплектоване на лично трудово досие на служител
  • Как да определим длъжностно лице по ЗБУТ във фирмата
  • Условия и ред за извършване на превоз на пътници и товари за собствена сметка
  • Регистър на трудовите злополуки
  • Как се води Дневник на ръчните електрически инструменти
  • Идентификационна карта при проверка от Инспекция по труда
  • Как да изготвим списък на работното облекло и личните предпазни средства
  • Дневник за издаване на трудови книжки
  • Ревизионна книга по чл. 408 от Кодекса на труда
  • Как да уведомим Инспекцията по труда за извънреден труд
  • Как да направим Правилник за вътрешния трудов ред

    • Използването на предоставените от Otgovori.Info материали е свободно за лични и фирмени нужди, свързани с вътрешната организация на дейностите по безопасност и здраве при работа, но не се разрешава препубликуване на материали от уеб сайта без писмено разрешение от инж. Деяна Илиева или посочения автор на материала.

    Ако желаете да препечатате/препубликувате статия или материал от Otgovori.Info, влезте във връзка с мен.

    Ако желаете да споделите Вашия опит с читателите на Otgovori.Info, като станете автор на материал в този или друг раздел, моля вижте Стани автор.

    Ако  желаете да бъде изготвена за вас документация, свързана с осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд (документите след т. 16), можете да се свържете с мен на тел. 0889 319 568, e-mail: d.ilieva@otgovori.info или чрез формата за контакт.