Декларация по чл. 15

Ново 2011 г.! Кога подаваме само уведомление по чл. 15, а не нова Декларация!

1. Какво представлява декларацията по член 15 от ЗЗБУТ.

Внимание! При подаване на декларацията по член 15 ЗЗБУТ на място в съответната инспекция по труда хартиеният носител се разпечатва от специализирания софтуер за попълване на декларацията, а не се попълва на ръка.
Внимание! Не преименувайте генерираният от софтуера файл,служителят на инспекция по труда няма да го приеме!

При подаване на място в инспекцията се представят:

2. Кой има задължение да подава декларация по член 15 от ЗЗБУТ – Указания на Министъра на труда и социалната политика от 12.05.2010г.

3. Указания за попълване на декларацията по член 15 от ЗЗБУТ.

4. Указания за подаване на декларацията по член 15 от ЗЗБУТ.

5. Софтуер за попълване на декларацията.

Отново напомням, че дори да подавате на място декларацията, хартиеният носител се разпечатва след попълване през софтуера. Той може да бъде изтеглен от сайта на инспекция по труда. Препоръчвам Ви в момента, в който решите да попълвате в краен вид декларацията, тогава да изтеглите актуалния софтуер, тъй като постоянно се правят промени с цел „изчистване“ на бъгове.

Ново 2011 г.! Допълнителни възможности и промени в новата версия на софтуера:

*** попълване на уведомление за неподаване на годишна декларация, отпечатване и генериране на XML файл за подаване по ел. път;

*** автоматично зареждане на данни от вече въведена декларация – при подготовка на нова декларация или уведомление;

*** отпечатване на празна бланка на уведомлението;

*** импортиране на декларация – от XML файл;

*** филтриране/търсене в регистъра на всички въведени в системата декларации и уведомления;

*** автоматична проверка за налична нова версия на системата.

Минимални технически изисквания:

Операционна система – Microsoft Windows XP , Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2000, Windows Server 2003 или Windows Server 2008.

Разделителна способност на екрана – минимум 1024 х 768 пиксела.

6. Указания за подписване с електронен подпис на декларацията.

Внимание! С промените в бр. бр. 43 от 08.06.2010 г. на Държавен вестник вече не е задължително файлът да бъде подписан с електронен подпис на работодателя, а може да е на упълномощен представител (напр. счетоводител).

Създаденият с помощта на специализирания софтуер за попълване на Декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ XML файл трябва да бъде подписан с универсален електронен подпис (УЕП) преди да бъде изпратен чрез сайта на ИА ГИТ.

Подписаният с УЕП файл се подава чрез сайта на ИА „ГИТ“ от формата за онлайн подаване на декларации.

Подписването на XML-файла с УЕП трябва да бъде направено с вграждане/прикрепяне на подписа към файла (attached signature), като в резултат на подписването се получава файл с разширение P7M или P7S. Това може да стане по един от следните два начина:

Вижте указанията на ГИТ за подписване на файла с УЕП.

7. Въпроси и отговори на Главна инспекция по труда относно декларацията.

Въпроси относно попълването на декларацията по чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд може да задавате на електронна поща deklaracia@gli.government.bg и на тел. 02/ 8101 724 и 02/ 8101 708.

Технически въпроси относно използването на софтуера за попълване на декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ може да задавате на електронна поща zbut@digitech.bg и на тел. 02 / 974 01 47.

Отговори на най-често задаваните въпроси можете да прочетете в подрубриката Въпроси и отговори в рубриката „Декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ“ на ГИТ.

Ето и отговор на следния зададен от мен казус:

ЕООД има един работник през 2009 г. и подава декларация през 2010. Към 31.12. 2010 г. няма нает работещ – нова декларация ли трябва да подаде или няма задължение да подаде декларация?

ОТГОВОР

Съгласно указанията на Министъра на труда и социалната политика задължението за подаване на декларация по чл.15 от ЗЗБУТ възниква за юридическите и физическите лица, които самостоятелно наемат работещи, юридическите и физическите лица, които ползват работещи, предоставени им от предприятие, което осигурява временна заетост, както и лицата, които за своя сметка работят в съдружие с други. За да възникне задължение за деклариране на условията на труд към момента на деклариране спрямо съответното лице следва да са на лице по-горе посочените условия. Пред вид това, че декларацията се подава до 30 април на годината, следваща годината на деклариране, то за момент на деклариране следва до се приеме последният ден на календарната годината, за която се отнася декларацията.

С оглед на горното, ако еднолично дружество с ограничена отговорност няма наети лица по трудов договор или друг вид договор за възлагане на работа (напр. прокура или договор за възлагане на управление и контрол) към 31.12.2010 г., то подобно лице няма задължение да подава декларация по чл.15 от ЗЗБУТ за съответния период, респ. уведомление за липса на промяна във вече декларираните обстоятелства. В подобни случаи нормативната уредба не предвижда задължение за лицето да изпраща друг вид уведомление до Инспекцията по труда.