Ревизионна книга по чл. 408 от Кодекса на труда
Всеки работодател е длъжен да има ревизионна книга, в която да вписва констатациите и предписанията на контролните органи за спазване на трудовото законодателство (чл. 408 на КТ). Тази книга се заверява от Инспекцията по труда и при поискване се предоставя на контролните органи.
За книга може да се използва обикновена тетрадка, която преди да бъде занесена за регистрация трябва да бъде прономерована, прошнурована и заверена с подписа на работодателя. Регистрацията е безсрочна, а за нея не се дължат такси. Прави се при започване дейността на предприятието при подаване на декларацията по чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд.
Бележка 24.03.2009 г.: Въпреки, че информацията относно едновременното подаване на декларацията и заверяването на ревизионната книга в инспекцията е публикувана въз основа на информация на такава от областна инспекция Габрово, читателка на блога сигнализира, че ревизионната книга става задължителна още от момента на започване на дейността на фирмата, за разлика от Декларацията по член 15, за която има гратисен период и има случай на глоба за маловажно нарушение (100 лв.) заради липсата на ревизионна книга, въпреки, че не е изтекъл срока за подаване на декларацията по чл. 15. След направена проверка получихме информация, че ОИТ – София заверява ревизионна книга, без да има подадена декларация по член 15.
Друг наш читател подаде сигнал, че е занесъл по-голям брой книги за заверка (над 10, поради офиси на територията на цялата страна), при което са му дали отговор, че ще може да ги получи готови след 45 дена. В този период обаче при проверка му е съставен акт за маловажно нарушение – липса на ревизионна книга в един от офисите. Моят съвет е при наличие на офиси в цялата страна, книгите да се заверяват на място, за да става веднага.
Тъй като работодателят е задължен да предоставя ревизионната книга на контролните органи при извършване на проверки, то той следва да осигури изпълнението на това свое задължение и в случаите, когато контролните органи извършват проверки и в офисите на фирмата, които са разположени на места, различни от седалището на фирмата.
Допълнение 29.01.2009 г.
С промените в Кодекса на труда изискването за наличие на ревизионна книга на всеки обект бе включено в чл. 408 със следния текст:
„Работодателят е длъжен да осигури отделни ревизионни книги в предприятието, в неговите поделения, обекти и работни площадки, както и на други места, на които се полага наемен труд. Те се предоставят задължително на контролните органи при извършване на проверки.
Ревизионната книга се заверява от инспекцията по труда по седалището на предприятието или на неговите поделения или по местонахождението на обектите и работните площадки, както и на другите места, на които се полага наемен труд.“
Допълнение 05.02.2009 г.
От рубриката „Въпроси и отговори“ на Министерство на труда и социалната политика:
Въпрос:
Във връзка с изменението на чл. 408 от КТ, може ли ревизионните книги да се заверят от ИТ в София за всичките ни офиси, част от които се намират в други градове в страната? Необходимо ли е и всичките офиси, които се намират в София да имат отделни ревизионни книги, тъй като седелището на фирмата е в София и имаме заверена ревизионна книга.
Отговор от 02.02.2009 г.:
Разпоредбата на чл. 408 на Кодекса на труда задължава работодателят да осигури отделни ревизионни книги в предприятието, в неговите поделения, обекти и работни площадки, както и на други места, на които се полага наемен труд. В тази връзка работодателят може да завери ревизионната книга св инспекцията по труда по седалището на предприятието или на неговите поделения или по местонахождението на обектите и работните площадки, както и на другите места, на които се полага наемен труд.
Следователно всичките офиси на Вашата фирма следва да имат отделни ревизионни книги, които да предоставят задължително на контролните органи при извършване на проверки.
инж. Деяна Илиева е автор на тази и още 669 статии тук.
Ако искате вашето обучение на лицата, които извършват инструктажи, членове на ГУТ/КУТ и орган по БЗР да бъде извършено от мен, то вижте моето предложение.
Comments
Читателите на Отговори.Инфо са направили 1,208 коментара, искаш ли да се включиш и ти?18 Responses to “Ревизионна книга по чл. 408 от Кодекса на труда”
Trackbacks
Отговори
-
Здравейте,
казвам се Деяна Илиева и създадох Otgovori.Info за да споделя моите знания и опит в областта на ЗБУТ.
Вижте повече за мен
-
Реклама
-
Нова глупост…
Изискването за ревизионна книга съществува още от обнародването на Кодекса на труда през 1986 г.
Глупостта е по-скоро в това, че самите инспектори пренебрегват наличието на ревизионна книга и не вписват нищо в нея.
Но пък глобяват по 100 лв. вече, ако я няма.
Фирмата ми е събирателно дружество а дейността ми е магазин за продажба на строителни материали, бои и дребна железария. Основната дейност продавач консултант изпълнява съпругата ми и аз самия понякога просто я замествам. Наети работници нямаме а в член 408 от КТ се натъртва на думата наемен труд. Може ли някой да ми отговори длъжен ли съм да завеждам и заверявам РЕВИЗИОННА КНИГА.
Г-н Витковски, първо е необходимо да бъде уточнено дали Вие и жена Ви сте съдружници. Ако съпругата Ви не е съдружник, няма право да работи в магазина без трудов договор и ще бъдете санкционирани при проверка със сумата от 15 000 лв.
Ако четем само чл. 408 от Кодекса на труда, наистина изводът ни е, че няма наемен труд, следователно не е нужна подобна книга.
От друга страна обаче трябва да имате предвид, че сте задължен да подадете Декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ в дирекция „Инспекция по труда“.
Тъй като по принцип подаването на Декларацията върви в комплект със заверяването на ревизионната книга, лично аз бих В посъветвала следното: така или иначе ще посетите инспекцията, за да подадете Декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ, занесете си и една прошнурована тетрадка от 20 листа за заверка. Възможно е по този начин да си спестите много главоболия, докато се изяснявате с някой инспектор трябва ли да имате подобна книга или не трябва.
Трябва ли да имам заповед от работодателя за местата, където се съхраняват ревизионните книги на всеки обект.
Ако е да поснете ми примерна
Няма изрично изискване за определяне мястото за съхранение на ревизионната книга в обекта с писмена заповед.
Ако смятате, че ще създадете по-добра организация и яснота сред служителите относно това, можете да определите със заповед кой е отговорника за съхранение на книгата -нормално е книгата да се съхранява при управителя на обекта или отговорника по ЗБУТ.
Заповедта може да бъде от следния вид:
ЗАПОВЕД
№………/………2009 г.
На основание чл. 408 от Кодекса на труда
НАРЕЖДАМ
1. Във всеки обект/поделение на „………..“ да има заверена от инспекцията по труда ревизионна книга за вписване констатациите от извършените проверки и предписанията на контролните органи за спазване на трудовото законодателство.
2. Ревизионната книга да се съхранява от управителя/отг. ЗБУТ (или друга длъжност) на всеки обект.
/можете да разпишете за всеки обект име и длъжност на хората, които ще съхраняват книгата/
Заповедта ми да се сведе до знанието на длъжностните лица за изпълнение.
Контролът по изпълнението на заповедта ще извършвам лично. (или пък „възлагам на ……..“).
Управител:………
„Прави се след започване дейността на предприятието при подаване на декларацията по чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд.“
Това е абсолютно невярно. Заради вашия коментар ме глобиха 100лв. Заверката на книгата и подаване на декл. по чл.15 са две съвсем различни неща.Както ми беше разяснено рев.книга се изготвя и заверява незабавно, а декл. по чл.15 в 30 дневен срок.
Ако все пак смятате че мога да оспорвам наказанието моля да се свържете с мен.
Здравейте, Tanyta,
информацията в сайта бе публикувана въз основа на информация на Областна инспекция по труда – Габрово, цитирам текста на тяхната информация, публикуван в официалния сайт на областна администрация Габрово:
„9.6 ДРУГИ ЕТАПИ НА ПРОЦЕДУРАТА
Попълва се декларация по чл.15 от ЗЗБУТ и се внася в деловодството, където се завежда от служителите на ОИТ.
При подаване на декларацията се донася и ревизионна книга. Тя представлява прошнурована тетрадка, която се заверява от ОИТ. Ревизионната книга седи при работодателя и в нея се вписват резултатите от направените проверки от инспекторите от ОИТ и направените от тях констатации.“
Цялата информация можете да видите тук:
http://www.gb.government.bg/gb/inf_gishe/pr_zakon_bezop_usl_trud.htm
Следващата седмица ще имам възможност да проверя дали същото е написано и на информационното табло в ОИТ – София.
Благодаря Ви за сигнала, ще променя текста, съгласно последните „разяснения“ на инспекцията.
В интерес на истината, в Кодекса на труда пише, че работодателят е длъжен да осигури ревизионни книги в предприятието, без да е упоменат срок за осигуряването им след започване на дейност, така че обжалването Ви вероятно няма да бъде прието, но не съм аз квалифицираното лице, което да Ви съветва, а е необходимо юридическо образование.
Аз съм от Русе,и подавах две жалби до инспекцията по труда срещу „Топаз“ЕООД.Получих два съвсем противоречиви отговора,а също ми беше заявено от проверяващия инспектор,че е издал задължителни административни мерки и предписания.А когато го запитах дали е вписал тези свои проверки и констатации в ревизионната книга на фирмата,ми отговори че не било задължително!Така ли е ?
Алинея 1 на чл. 408 от Кодекса на труда гласи следното:
Чл. 408. (Изм., ДВ, бр. 108 от 2008 г.)
(1) Констатациите от извършените проверки и предписанията на контролните органи за спазване на трудовото законодателство се вписват в ревизионна книга.
На практика нещата стават оп следния начин:
Инспекторът издава Протокол за извършена проверка, в който е описано кога е направена проверката, кой е представлявал фирмата, какви нарушения са констатирани и съответно какви предписания са дадени.
Не мога да твърдя дали всички инспектори го пишат, но в края на протокола може да пише следното „Настоящия протокол е неразделна част от ревизионна книга с № ……… и е прикачен към лист … на същата“. По този начин се изпълнява и изискването на член 408 от Кодекса на труда за вписване на предписаниявта в ревизионната книга.
По отговора обаче на Вашия инспектор, ми се струва, че той не си е направил труда да опише това нещо в протокола и явно не е запознат със задължението си да впише констатациите и предписанията в ревизионната книга, щом казва, че не е задължително.
В случая все пак мога да Ви успокоя, че вероятно предписания наистина има и те са описани в протокола за извършена проверка. Необходимо е също да знаете, че на основание чл. 402 от Кодекса на труда, Работофателят трябва писмено да уведоми Д „ИТ“ за изпълнението на приложените принидутелни адинистративни мерки, като в протокола за всяко предписание си има краен срок.
Дали бихте могли да ни кажете в какво се състои противоречието на отговорите?
Много благодаря за изчерпателния отговор!Значи проблема беше следния:Бях освободен от фирма „ТОПАЗ“ЕООД-гр.РУСЕ на 27.08.2008г. по 330 ал.2 т.6 т.е.дисциплинарно бях уволнен от управителя г.н Огнян Попов понеже многократно настоявах да бъдат отстранени многобройните нарушения по КТ,които дори застрашаваха живота ни,тъй като аз работех там на длъжноста огняр.За тези нарушения,аз също съм уведомил ДТН-гр.РУсе,но от там след като 2 месеца протакаха и ме разкарваха,накрая като видяха че няма да мирясам набързо приключиха моя случай и ми казаха че нямало нередности!Но както и дае,след като бях уволнен дисциплинарно,г-н Попов започна да ме увещава да подам молба за напускане по взаимно съгласие.След като не се съгласих,той започна да бави заплатата ми за м.Април 2008г. като ме разкарваше и почти през ден все ме притискаше да напусна сам.Като видя,че няма да стане на неговата,и аз му казах че ще атакувам в съда неговата заповед за дисциплинарно уволнение,г-н Попов сам предложи да я отмени,като се съгласи да я замени с чл.328 ал.1 т. 4 от КТ.Преди това,аз бях поискал от счетоводителката на фирмата да ми издаде фишове за заплатите за м.Април и м.Май тъй като възнамерявах да ги отнеса към инспекцията по труда.Получих фишовете,но бях принуден да ги подпиша,и докато аз ги подписвах,те ми бяха грубо издърпани от ръцете от счетоводителката,и после тя отказа да ми ги даде.Значи според този чл.328 ал.1 т 4.ми се полага едно обезщетение.Обаче,г-н Попов не стига че не ми изплати това полагащо ми се обезщетение,ами дори не ми плати и заплатата за м.Май,нито неползвания отпуск-абсолютно нищо!Подадох жалба с вх.№189/22.08.2008г.в Дирекция „Инспекция по труда“гр.РУсе.Проверката на моята жалба бе поверена на гл.инспектор Петър Тодоров.Неговото крайно мнение беше,че тези суми не са ми изплатени,понеже няма мой подпис положен върху разчетните ведомости за съответните месеци и суми,и той в качеството си на проверяващо длъжностно лице е предприел принудителни административни мерки спрямо г-н Попов да ми ги изплати в срок до 05.08.2008г.Този срок обаче мина и отмина но от фирмата отказаха отново да ми платят!Дори не се съобразиха с „принудителните административни мерки“,каквото и да значи това!Отправих втора жалва до инспекцията,че от фирма ТОПАЗ“ЕООД отново са отказали да ми платят,и жалбата ми отново бе поверена на г-н Тодоров??Този път обаче господина се произнесе така:Във връзка с зпълнение на дадените му с протокол изх.№ИД-734/04.08.2008г.задължителни предписания работодателят предостави на проверяващите??документ който сте подписали собственоръчно/става въпрос за тези прословути два фиша за м.Мйй иза м.Април/според което г-н Тодоров вече заключава че нещата между нас са уредени,но все пак споменава с половин дума,че на разчетно-платежните ведомости за тези месеци няма мой подпис!!!И направо ме препрати към съда!?На моят въпрос,кой документ е валиден за доказване,че е изплатено тр. възнаграждение,фиша или ведомоста,той отказа да ми отговори!!Оттам произлязоха много фатални за мен последствия,понеже си въобразих,че съдът ще защити един потърпевш от наглоста на г-н Попов,но фатално се излъгах!Съдът взе под внимание мнението на г-н Тодоров и призна фишовете за ПИСМЕНО ДОКАЗАТЕЛСТВО !!!!!!!Май много Ви обърках и досадих,но трябва да знаете,че тук,в по малките градове и на регионални нива се вършат колосални безобразия,дори и от органите на инспекцията,която би трябвало да защити нас,обикновенните хора!И на всичкото това отгоре,същият този инспектор си позволи да ме заплаши да не ровя много много,че можело мен да ме заровят!!!Накъде отива тази държава?
За съжаление единственото, което мога да направя за Вас е чрез този блог и написаното от Вас повече хора да разберат за фирмата и инспектора, който споменавате. Дали имате шансове да спечелите делото напо-висша инстанция в съда, може да Ви каже само адвокат.
Така и предполагах.На никого не му стиска да се набута между шамарите.Както вярно казва поговорката-Гарван-гарвану око не вади!Е,останете си със здраве!
бих искала да знам повече за тази книга и другите документи свързани с трудовите договори и проверките от инспекцията по труда
Уважаема г-жо Илиева,
при започване на работа какви други книги, освен ревизионната книга по чл.408 от КТ се заверяват в ИТ?
Здравейте, госпожо Панова,
не знам за други книги, свързани със здравословни и безопасни условия на труд, които трябва да бъдат заверявани в ИТ при започване на дейността на фирмата.
Има няколко уведомления, свързани със специфични дейности или условия на труд. Например преди започване на работа, свързана с риск от експозиция на прах от азбест или азбестосъдържащи материали работодателят е длъжен да уведоми дирекция „Областна инспекция по труда“ (Д „ОИТ“) . Вижте повече за това в следната статия:
http://otgovori.info/azbest-razreshitelen-rejim/
При работа с канцерогени и мутагени работодателят има задължението да предоставя ежегодно до 31 март актуализирания списък на работещите, при които резултатите от оценката на риска показват риск за здравето и безопасността.
Благодаря Ви много.