За да не изпаднете в ситуацията спешно да събирате документи, с които да се явите в инспекция по труда, прочетете следващите редове, в които ви представяме списък на често изисквани от Инспекция по труда документи по трудови правоотношения и здравословни и безопасни условия на труд.
| № | Документ | Описание |
| 1 | Попълнена, подписана и подпечатана приложената идентификационна карта. | Дава се от проверяващия и се попълва при проверка. |
| 2 | Декларация/ уведомление по чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд | Декларацията/ уведомлението се подава до 30 април на настоящата година за предходната. |
| 3 | Документи по чл. 403а от Кодекса на труда | Включва: Заповед за определяне на лице/лица, които да представлява/т работодателя пред контролните органи на инспекция по труда – за всеки обект на фирмата |
| 4 | Договор със служба по трудова медицина | Виж: Въпроси и отговори за службите по трудова медицина |
| 5 | Документация по наетото/определеното длъжностно лице за орган по безопасност и здраве при работата. | Едно от следните:
|
| 6 | Документация по учредяването и дейността на Комитета / Групата по условия на труд. | Включва:
Виж: |
| 7 | Инструкции за безопасна работа | Виж: |
| 8 | Документация по организирането и провеждането на инструктажите (инструктажните книги – в оригинал) | Включва:
Виж: Организация и документация за провеждане на инструктажи |
| 9 | Документация по организиране на обученията във фирмата | Включва:
|
| 10 | Документация по оценяването на риска (оценката на риска – в оригинал, ако е в голям обем). | Включва:
|
| 11 | Програма от мерки за минимизиране на риска | Виж: Как да направим програма от мерки за намаляване на риска |
| 12 | Документация по разработения и прилаган физиологичен режим на труд и почивка. | Виж: Какво трябва да знаем за физиологичните режими на труд и почивка |
| 13 | Документация по осигуряване на специално работно облекло и лични предпазни средства на наетите лица. | Включва:
|
| 14 | Документация по осигуряване на работно и униформено облекло | Включва:
|
| 15 | Протоколи от измервания на факторите на работната среда, вкл. и за електробезопасност. | Виж: |
| 16 | Документи за придобита/защитена квалификационна група по електробезопасност на обслужващия електротехнически персонал или договора за поддръжка на ел. съоръженията. | |
| 17 | Документация, свързана с използването на ръчни и преносими електрически инструменти – ако има такива. | Включва:
Виж: Как се води Дневник на ръчните електрически инструменти |
| 18 | Документация по застраховането на работещите за риска “трудова злополука”. | Включва:
Виж: Застраховане на работещите за риска „трудова злополука“ |
| 19 | Документация по прилагането на чл. 315 от Кодекса на труда и чл. 27 от Закона за интеграция на хората с увреждания. | Виж: Как да определим места за трудоустрояване |
| 20 | Споразумение по член 18 от ЗЗБУТ | Виж: Образец на споразумение за съвместно осигуряване на ЗБУТ за строежи |
| 21 | Копие от договор за обслужване на енергообзавеждането, ако се обслужват от външна фирма или списък на собствен електротехнически персонал. | |
| 22 | Регистър на на трудови злополуки и заповед за определяне на лице за поддържането му | Виж: Образец на заповед за определяне на лице, което да поддържа регистъра и образец на регистър. |
| 23 | ||
| Документи по трудови правоотношения | ||
| 1 | Правилник за вътрешния трудов ред. | Правилникът трябва да съдържа разпределението на работното време, включително описание на въведения физиологичен режим на труд и почивка. |
| 2 | Трудови договори (вкл. и доп. споразумения) и справки от НАП за получени уведомления за сключени трудови договори и длъжностни характеристики на наетите лиц | |
| 3 | Трудови досиета | Виж: Комплектоване на лично трудово досие на служител |
| 4 | Заповеди за прекратени трудови договори, уведомления до НАП и справки от НАП за получени уведомления за прекратени трудови договори, включително молбите на лицата за прекратяване на трудовите правоотношения (ако има молби) – за ….последните … лица в периода от ……………..(една година назад). | |
| 5 | Ведомости за работни заплати (или други документи) за изплащане на възнаграждение на наетите лица – за периода от …………………………до момента. | |
| 6 | Справка за трудовия стаж и професионалния опит на всяко едно от наетите лица към ……………………….20.. г. | |
| 7 | Вътрешни правила за организация на работната заплата | |
| 8 | Дневник за издадени трудови книжки | Виж: Дневник за издаване на трудови книжки |
| 9 | Справка за ползваните платени годишни отпуски от лицата с прекратени трудови правоотношения и за платените им обещетения за неизползван платен годишен отпуск (или Документи за разрешено ползване на платен годишен отпуск) за:………………… | |
| 10 | Документация за разпределението на работното време (и график за работа) | |
| 11 | Книга за отчитане на извънреден труд. | |
 Изходът от главоболията със ЗБУТ е… ЗБУТ НОРМИ и ПРАКТИКАИнструкции, процедури, образци, актуална нормативна база и… ВИЖТЕ ПОВЕЧЕ |