В бр. 54 на Държавен вестник бяха обнародвани изменения и допълнения на Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. (за инструктажите), които влизат в сила от 27 септември 2024 година.
Ето какво трябва да имате предвид във връзка с измененията:
Отпада служебната бележка при начален инструктаж
От 27 септември 2024 г. вече няма да се изисква да се издава служебна бележка при проведен начален инструктаж на новоназначени лица.
Тази служебна бележка се съхраняваше в досието на работещия.
| Отпада задължението за издаване на служебна бележка, но не е забранено с вътрешнофирмени правила такава да продължава да се издава.
Разбира се, трябва да го оформите като правило с фирмен документ. |
Промени във вида на книгите за инструктаж
В образците на книги за инструктаж, които са в приложение №1 към наредбата, има изменения, които са следните:
- В колона 2 вече ще се записва само име и фамилия, а не трите имена.
- Поради отпадането на служебната бележка е премахната и колоната за нея в книгата за начален инструктаж.
- Отпада колоната за работен номер в книгата за ежедневен инструктаж.
| Основният въпрос е дали трябва да сменим книгите с новите образци или можем да продължим да използваме старите, като не се попълват съответните колони.
И за двата варианта има ЗА и ПРОТИВ. По принцип нашата препоръка е за смяна на книгите с цел избягване на забележки и предписания. |
Възможност за дистанционно провеждане на инструктаж
С измененията се въвежда възможност инструктажите да се провеждат в дистанционна форма с помощта на информационните и комуникационни технологии.
| Възможност означава, че не е задължително да въведете такава форма за провеждане на инструктажа. Можете да продължите само с присъствена форма. |
Ако решите да въведете дистанционна форма, то преди това трябва да бъдат утвърдени Правила за дистанционно привеждане, в които да опишете:
- видът на информационните и комуникационните технологии за провеждане на инструктажите по безопасност и здраве при работа;
- редът и условията за използването им.
| Може до момента да сте правили дистанционен инструктаж чрез изпращане на материала за инструктаж по имейла и след това да сте минавали за подписи.
Ако искате да продължите, е задължително да се утвърдят правила за провеждане на инструктаж в дистанционна форма, като се абстрахирате от мисълта „Ама аз досега го правих без такива правила и всичко беше наред“. Всъщност не е било наред и до 27 септември 2024 г. това е нарушение на нормативните изисквания, тъй като наредбата дотогава не допуска дистанционно провеждане на инструктажи. |
Възможност за електронно документиране
Измененията в наредбата въвеждат възможност инструктажите да се документират по електронен път.
| Възможност означава, че не сте длъжни да го правите. Можете да продължите да документирате инструктажите само на хартия! |
Основните акценти по отношение на електронното документиране са:
- електронните документи трябва да съдържат данните, които са в съответния образец на книгите за инструктаж (Чл. 11б.(2))
- подписването им става само с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис, който се осигурява за сметка на работодателя.
- документите се съхраняват в трудовото досие на работещия.
Допускане на съвместяване на началния и инструктажа на работното място при работа от разстояние
Чрез допълнение на чл. 11, ал. 4 от наредбата, се допуска съвместяване на началния инструктаж и инструктажа на работното място при работа от разстояние.
И друг път сме коментирали, че често инспекторите въобще не се интересуват съвместявате ли или не, а се изисква отделно документиране в двете книги.
Какво да запомните
❗Единственото, което е задължително в измененията, са новите образци на книгите за инструктаж!
✅ Не сте задължени да издавате служебна бележка, но имате право да продължите да я издавате.
✅ Ако не желаете да въвеждате дистанционен инструктаж и електронно документиране, просто продължавате по същия начин да провеждате инструктажите и да ги документирате на хартия.
✅ Няма връзка между дистанционния инструктаж и електронното документиране – можете да въведете дистанционен инструктаж и да документирате на хартия, както и можете да правите присъствен инструктаж и да го документирате електронно.
✅ Ако искате да въведете дистанционен инструктаж и/или електронно документиране, можете да го направите по всяко време след 27 септември (например през 2025 г.), не е необходимо да стане точно от 27 септември.
| Вероятно у вас са възникнали въпроси?
За абонатите на ЗБУТ НОРМИ и ПРАКТИКА организирахме на 27.09.2024 г. безплатна онлайн среща-дискусия, в която ще разчепкаме темата. Видеозапис е наличен за всички годишни абонати, а ето какво обсъдихме: 00:48 Отмяна на служебната бележка за проведен начален инструктаж на новоназначени Искате ли да научавате и прилагате важните неща лесно? Станете част от над 800 експерта, които ни се довериха в ЗБУТ НОРМИ и ПРАКТИКА. |
Здравейте, моите адмирации за актуалната тема-прилагането на Наредба РД-07-2.Смятам,че да се продължи издаването на служебна бележка и да се сменят книгите за инструктаж с нови теоретично изглежда добре, на практика приложими ли са двете едновременно. Продължаване означава да се издават същите служебни бележки с №, като в новите книги обаче няма колона №. Ако се въведе съвсем нов фирмен документ сл.бележка вероятно ще е необходим нов регистър за отбелязване №, така ще се получи двойно записване, а не е ясна и юридическата стойност на този документ (сл.бележка),особено ако е без №.
Поздрави, д-р Диана Танева
Да, напълно е приложимо да се използват новите книги и да се запази издаването на служебната бележка. Вече имам разговори с колеги, които са решили да го направят. А и аз не казвам, че препоръвам да се запази (нито пък препоръчвам да не се запази:), а казвам, че е ДОПУСТИМО да се запази. Ако знаеш защо го правиш.
Нейното използване не е с юридическа цел, а изпълнява някакви конкретни фирмени цели. Разбира се, може да послужи и юридически, когато на нея има и подпис на инструктирания.
Например до момента не се искаше издаване на служебна бележка за външни лица, но някои фирми я използваха, като всяко външно лице трябваше винаги да я носи в себе си и по този начин лесно се извършва контрол (ако някоя от другите контроли по допускане на външни лица до територията на предприятието „изпусне“.
Ако издаваш служебна бележка по свой избор, то няма задължение за вписване в някакъв регистър. Номер може да си има и без вписване в регистър, но дори и да няма, важната част е да има дата и подпис на инструктирания.
По време на нашата среща с абонатите на ЗБУТ НОРМИ и ПРАКТИКА ще коментираме и този въпрос и ще има колеги, които вероятно ще споделят защо са решили да оставят този документ и с каква цел.