Съгласно чл. 127, ал. 1, т. 5 от Кодекса на труда работодателят е длъжен да осигури на работника или служителя указания за реда и начина на изпълнение на трудовите задължения, включително запознаване с правилата за здравословни и безопасни условия на труд.
На пръв поглед това изискване изглежда формално. На практика обаче именно по него често се дават предписания от Инспекцията по труда – не защото няма инструкции или обучения, а защото липсва рамковият документ или няма доказателства за запознаване.
Какво реално проверява Инспекцията по труда?
При проверка контролните органи обикновено изискват:
- вътрешни правила по ЗБУТ;
- доказателства, че работещите са запознати с тези правила.
Самото наличие на инструкции за безопасна работа не е достатъчно. Инструкциите са част от системата, но не я заменят.
Какво представляват правилата по ЗБУТ?
Правилата по здравословни и безопасни условия на труд са рамков документ. Те описват как работодателят е организирал безопасността и здравето при работа в предприятието като система.
В тях се уреждат:
- отговорностите на работодателя, ръководителите и работещите;
- начинът на управление на рисковете;
- организацията на обученията и инструктажите;
- поведението при инциденти и опасни ситуации;
- общите изисквания, валидни за всички работни места и дейности.
Тези правила важат за всички работещи и за всички дейности във фирмата и стъпват директно върху нормативните изисквания.
Инструкциите за безопасна работа, от своя страна, са конкретни документи – за определена машина, процес или дейност. Те показват как рамката се прилага на практика.
Инспекционната практика е сравнително ясна. Най-често се приемат:
- декларация за запознаване – индивидуален документ, използван обикновено при назначаване и съхраняван в трудовото досие;
- протокол за запознаване – когато запознаването е извършено едновременно на група работещи.
Липсата на такъв документ често води до предписание, дори когато правилата реално съществуват.
Къде най-често се допускат пропуски?
В практиката се срещат няколко типични ситуации:
- има инструкции, но няма утвърдени вътрешни правила по ЗБУТ;
- има правила, но не са актуализирани;
- има правила, но няма доказателства за запознаване;
- има протоколи, но не е ясно с кой документ са запознати работещите.
Всички тези случаи могат да доведат до предписание при проверка.
Как по-лесно да изпълните изискването?
Най-сигурният подход е да разполагате с:
- ясни и структурирани вътрешни правила по ЗБУТ;
- стандартни образци на декларация и протокол за запознаване;
- последователна практика по прилагането им.
Как да си спестите предписание при проверка?
Ако искате да разполагате с готови, проверени във времето документи по ЗБУТ, които можете директно да приложите във фирмата си, достъпът до тях е в ЗБУТ НОРМИ и ПРАКТИКА.
Като абонат получавате образец на вътрешни правила по ЗБУТ, както и готови декларации и протоколи за запознаване – документи, които ви позволяват да реагирате веднага при изискване от Инспекцията по труда, без да пишете всичко от нулата.
Образци на декларация и протокол за запознаването на работещите с вътрешнофирмени документи по чл. 127 КТ – правилник за вътрешния трудов ред, правила за работната заплата, правила за ЗБУТ, условия за прекратяване на трудовия договор и осигурявани от работодателя обучения:
Образец на вътрешни правила по здравословни и безопасни условия на труд, изготвен като рамков документ за цялостната организация на безопасността и здравето при работа. Готов за директно изтегляне в Word и адаптиране според дейността и структурата на предприятието.