Всяка пролет работодателите си припомнят едно от най-важните задължения по Закона за здравословни и безопасни условия на труд – подаването на декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ. И ако сте от тези, които се чудят дали и вие трябва да я подадете, ето кратко и ясно ръководство.
Кой подава декларацията
- Физически и юридически лица, които:
- имат наети лица по трудов или служебен договор;
- имат сключени договори за управление и контрол или за прокура;
- имат лица, заети с обучение или практика;
- извършват дейност чрез граждански договори, които не са еднократни и краткотрайни.
- Лица, които нямат свои наети работници, но ползват работещи, предоставени от предприятие за временна заетост.
- Съдружници в ООД или ДЗЗД, които работят за своя сметка.
Това означава, че ООД без наети лица също подава декларация, докато ЕООД без наети лица – не.
С други думи – ако някой извършва дейност във вашата фирма, без значение дали е по трудов, граждански или управленски договор, задължението ви за декларация е налице.
Изключение е предвидено само за физически лица, които работят сами за своя сметка, без наети работещи.
Какво се попълва в декларацията
В декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ се попълва подробна информация, свързана с условията на труд и осигурените мерки, както и има специални раздели за подаване на информация, свързана с:
- лични предпазни средства;
- ръчна работа с тежести;
- работа с видеодисплеи;
- шум;
- вибрации;
- физиологични режими на труд и почивка;
- знаци и сигнали за безопасност и/или здраве при работа.
Кога се подава декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ
Декларацията се подава всяка година между 1 януари и 30 април за предходната календарна година.
Ако сте новорегистрирано предприятие, първата декларация ще подадете следващата година.
Важно е да знаете, че декларацията се подава само веднъж, а след това – само ако има настъпили промени, описани в Наредба № 3 от 23.02. 2010 г. :
- промяна в наименованието или адреса на предприятието;
- промяна в икономическата дейност или в броя на работещите, когато се преминава в друга група по големина (10, 50 или 250 лица);
- промяна в броя на работещите, изложени на конкретна опасност;
- въвеждане на нови длъжности, при които се използват лични предпазни средства;
- наличие на нови работни места с видеодисплеи.
Ако няма такива промени, няма задължение за ново подаване и не е необходимо уведомяване на Инспекцията по труда.
Как се подава декларацията
Най-лесно е това да стане електронно чрез Е-портала на Инспекция по труда (https://public.gli.government.bg/GIT_Public/), където декларацията се попълва и подписва с квалифициран електронен подпис. Системата автоматично връща входящ номер и код за достъп по имейл.
Ако нямате електронен подпис, може да подадете декларацията и на хартия в съответната териториална дирекция „Инспекция по труда“ по регистрация на предприятието, като преди това сте я попълнили в Е-портала на Инспекция по труда. От там се разпечатва и изтегля ка „xml“ файл.
Какво става, ако не подадете декларацията?
Глобата е от 100 до 500 лв. Но по-лошото е, че при проверка от Инспекцията по труда това е първият сигнал, че фирмата няма изградена реална организация по безопасност и здраве при работа.
📘 Ако искате да сте сигурни, че сте попълнили декларацията правилно и няма да пропуснете важни изисквания, вижте пълното ръководство в ЗБУТ НОРМИ и ПРАКТИКА.
Там ще намерите не просто текста на закона, а практически насоки и разяснения от експерти по ЗБУТ, които ще ви спестят време и объркване. В ръководството са включени:
- пълни указания на МТСП и Инспекция по труда относно задължените лица;
- стъпка по стъпка инструкции за попълване на всеки раздел от декларацията;
- примери от реалната практика на фирми и отговори на конкретни въпроси;
- обяснение кога възниква задължение за нова декларация и кога не е необходимо подаване;
- указания за електронно подаване, включително как да избегнете често срещаните технически затруднения.
Абонатите на ЗБУТ НОРМИ и ПРАКТИКА получават още:
- достъп до над 150 експертни ръководства, 180 образци на фирмени документи и 580+ инструкции за безопасна работа,
- известия по имейл с указания при промени в нормативните изисквания,
- безплатни дистанционни обучения по ЗБУТ,
- възможност да задават въпроси директно на специалист по безопасност и здраве при работа.
Системата е създадена, за да ви помага да организирате дейностите по ЗБУТ уверено, правилно и без излишни притеснения от проверки.
Улеснете работата си по ЗБУТ с достъп до пълното ръководство и десетки готови документи в ZBUT.EU – Абонаментна система ЗБУТ НОРМИ и ПРАКТИКА