Анализ на дейността и състоянието на ЗБУТ – как се прави и защо е задължителен

Съгласно Наредба № 3 от 27 юли 1998 г.  всяка година длъжностното лице по безопасност и здраве при работа има задължение да изготвя анализ на дейността и състоянието на ЗБУТ.

Това не е формалност, а инструмент, чрез който работодателят получава реална представа за нивото на безопасност и здраве в организацията и предприема мерки за подобрение.

В следващите редове ще обясним защо анализът е задължителен, какви елементи препоръчваме да съдържа и ще дадем примерна структура, която може да приложите във вашата фирма.

Защо е необходим анализ на дейността и състоянието на ЗБУТ?

Законът за здравословни и безопасни условия на труд (ЗЗБУТ) възлага на работодателя задължението да следи за състоянието на условията на труд и да предприема действия за тяхното подобряване.

Анализът на ЗБУТ е основният документ, който обобщава:

• как са изпълнени изискванията за безопасност през изминалата година;
• кои рискове са идентифицирани и какви мерки са приложени;
• какви проблеми са възникнали и как са отстранени;
• какво предстои да се предприеме за следващата година.

Документът служи като доказателство пред контролните органи, че в организацията има системен подход към безопасността и здравето при работа.

Какво трябва да включва анализът на дейността и състоянието на ЗБУТ?

Наредбата или друг нормативен акт не въвеждат някакво задължително съдържание на анализа на дейността и състоянието на ЗБУТ.

Според добрата практика, един анализ на състоянието на ЗБУТ включва следните основни части:

• Обща информация за фирмата – брой служители, дейност, организационна структура.
• Преглед на извършените дейности по ЗБУТ – обучения, инструктажи, оценки на риска, проверки.
• Доклад за трудови злополуки и професионални заболявания – регистрирани инциденти, причини и мерки.
• Оценка на изпълнението на мерките от предходната година.
• Идентифицирани проблеми и нови рискове.
• Предложения за подобрение – мерки, отговорни лица и срокове.

Идеи за въпроси, които могат да бъдат разгледани в анализа на дейността и състоянието на ЗБУТ:

1. Има ли някакви промени във фирмата през съответната година ? Какви?
2. На какъв принцип е определено лицето, което изпълнява дейностите на орган по БЗР – съвместява, отделно назначено?
3. Извършвана ли е оценка на риска през съответната година? Какви са резултатите?
4. Извършвани ли са измервания на фактори на работната среда през годината Какви са резултатите?
5. Какви обучения по здравословни и безопасни условия на труд са извършени през годината?
6. Осигурявани ли са лични предпазни средства и облекло през съответната година? Спазени ли са сроковете на износване? Доволни ли сте от доставчика, имало ли е задължителната документация към ЛПС? Доволни ли са работещите от качеството на осигурените облекло и ЛПС?
7. Проведени ли са медицински прегледи през съответната година? Изготвен ли е анализ на резултатите от прегледите? Какво пише в анализа като извод относно връзката между резултатите от прегледите и условията на труд.
8. Как се оценява взаимодействието с обслужващата служба по трудова медицина? Поискайте отчет за дейностите й през съответната година – това ще ви помогне за изготвяне на вашия анализ.
9. Изготвен ли е анализ на заболеваемостта по болничните листове? Какво пише в анализа като извод относно връзката между заболеваемостта и условията на труд?

Кой изготвя анализа?

Съгласно нормативните изисквания, ежегодният анализ на дейността и състоянието на ЗБУТ се подготвя от длъжностното лице по безопасност и здраве при работа.

👉🏻 Вижте изискванията за определяне на длъжностно лице по чл. 24 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд.

Документът се представя на работодателя и задължително се обсъжда в Комитета по условия на труд.

Анализът на дейността и състоянието на ЗБУТ е задължителен годишен документ, който показва реалното състояние на безопасността във фирмата и подпомага планирането на бъдещи мерки.

С добре изготвен анализ работодателят доказва, че контролира рисковете и изпълнява законовите изисквания.