Правилното попълване на книгите за инструктаж е важна част от целия процес по провеждане на инструктажи. Пропуските са причина за предписания или глоби, а при трудови злополуки могат да доведат и до много по-тежки наказания, ако не могат да бъдат осигурени доказателства за провеждането на адекватен инструктаж.
За одитора, неправилното попълване на книгите за инструктаж показва още и неразбиране на смисъла на съответния вид инструктаж, формално провеждане или само „записване в книгата“.
Ето защо е важно при обучението на лицата, провеждащи инструктажи да се обърне внимание на това как се попълва книга за инструктаж заедно с обяснение защо е необходимо.
Какви книги за инструктаж има
В Приложение 1 на Наредба РД-07-2/16.12.2009 г. има образци на три вида книги за инструктаж по безопасност и здраве при работа:
- книга за начален инструктаж
- книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж
- книга за ежедневен инструктаж
Най-общо в наредбата е посочено кой инструктаж къде се документира, което е видно и от наименованията на книгите, а именно:
Чл. 11б. (Нов – ДВ, бр. 54 от 2024 г., в сила от 27.09.2024 г.) (1) Инструктажите, проведени по реда на наредбата, се документират във:
1. книги за инструктажи съгласно приложение № 1
От 27 септември 2024 г. са в сила промени в начина, по който изглеждат книгите за инструктаж:
- В колона 2 вече ще се записва само име и фамилия, а не трите имена.
- Поради отпадането на служебната бележка е премахната и колоната за нея в книгата за начален инструктаж.
- Отпада колоната за работен номер в книгата за ежедневен инструктаж.
Какво означава „книга за инструктаж“?
Често възникват въпроса, когато документирането е на хартия, дали може страниците на книгата да се разпечатат и поставят в папка/класьор.
В тази връзка ще цитираме Писмо Изх. № 0104-12878 на Главна инспекция по труда, който независимо, че е от 2014-а година продължава да е актуален, когато става въпрос за документиране на инструктажите на хартия (а не електронно).
„В чл. 11, ал. 5 от Наредба РД-07-2 от 16.12.2009 г., законодателят изисква, проведените по реда на наредбата инструктажи да бъдат документирани в „книги за инструктаж“, посочени в приложение №1 от наредбата.
В тази връзка е необходимо при документирането на инструктажите да се спазва утвърдения в приложението образец, както и изискването за наличие на „книга“, тъй като горецитираната разпоредба има императивен характер.“
Възможност за електронни книги
Измененията в наредбата в сила от 27 септември 2024 г. въвеждат възможност инструктажите да се документират по електронен път.
Основните акценти по отношение на електронното документиране са:
- електронните документи трябва да съдържат данните, които са в съответния образец на книгите за инструктаж (Чл. 11б.(2)), т.е. вече може да не е книга, а отделни файлове, стига те да имат същото съдържание.
- подписването им става само с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис, който се осигурява за сметка на работодателя.
- документите се съхраняват в трудовото досие на работещия.
Правилно попълване на книгите за инструктаж
На първо място книгите образци трябва да съществуват по същия начин в предприятието. Не е забранено да има добавени допълнителни графи или указания, но не може нещо от тях да бъде премахнато.
Не е задължително книгите да бъдат закупени във вида и формата, в който се продават. Възможно е да се поръчат в печатница с повече страници, с по-голям формат, по-високи редове и т.н.
Някои от правилата относо попълването на книгите за инструктаж, които ще упоменем тук са разбираеми, а за други често ни питат „къде го пише“ или „какъв е проблема“, „защо“ и т.н. Ще се опитаме да обясним логиката на всяко правило.
👉🏻 Вижте всички изисквания за организация и провеждане на инструктажи
🚩 Правило № 1: Пишат се две имена на инструктирания
Вече не се пишат трите имена! С промените в Наредба РД-07-2/16.12.2009 г., вече се изисква в колона две да се записват само двете имена на инструктирания. В образеца в наредбата и на трите книги заглавието на колона 2 е „Име и фамилия на инструктирания“.
Често получаваме възражението „Ама като имам двама-трима с едни и също имена как после ще разбера кой кой е?“.
Истината е, че и до момента е имало случаи, при които в едно и също звено с една и съща длъжност е имало двама човека с еднакви три имена.
Сега вероятността от дублиране се увеличава, но не се притеснявайте, при необходимост инструктираният ще бъде еднозначно определен чрез останалите атрибути, вкл. саморъчния подпис.
🚩 Правило № 2: Пълно изписване на звеното и длъжността
Две от колоните на книгите за инструктаж са озаглавени съответно:
- Структурно звено (цех, отдел, участък)
- Длъжност, вид работа
За правилно попълване на книгите за инструктаж е необходимо да се изпишат пълното наименование на звеното или длъжността.
Не е забранено да се изписват абревиатури, ако те еднозначно определят кое е звеното/ длъжността и е прието да се използват в предприятието.
🚩 Правило № 3 При периодичен инструктаж не се поставя подпис в последната колона
Последната колона е със заглавието „Подпис на ръководителя, разрешил самостоятелна работа“ и тя е предназначена за попълване само при допускане до самостоятелна работа след проведен инструктаж на работното място.
При периодичния инструктаж работещият вече е получил разрешение за самостоятелна работа и не е необходимо поставяне на подписа на „ръководителят, разрешаващ самостоятелна работа“.
Поставянето на подпис в тази колона при документиране на периодичен инструктаж показва, че лицето което го е направило, не познава основните правила и предназначение на инструктажите и поради това и не знае как се попълват книгите за и нструктаж.
Правилното попълване на книгата за периодичен инструктаж включва и спазване на определената от работодателя периодичност.
🚩 Правило № 4: В антетката не се пише
В две от книгите в описанията в антетката има поставени многоточия и много често те предизвикват инструктиращите да го попълнят. Тези многоточия насочват по какъв начин е необходимо да се запише информацията в съответния ред, а не са предназначени за попълване.
Повече за смисъла на тези указания сме разказали в нашето пълно ръководство за правилно попълване на книгите за инструктаж в ЗБУТ НОРМИ и ПРАКТИКА, в което се спираме на повече от 20 основни правила за документиране на инструктажи, основани на добрите практики, резултати от проверки на инспекция по труда и спазване на нормативните изисквания.
🚩 Правило № 5: Без знак за повторение —||—
Когато трябва да напишеш 10 или повече пъти наименованието на едно и също звено или длъжност, предпочиташ за по-бързо да използваш знак за повторение „—||—“ вместо отново и отново да ги изписваш.
В нормативната база няма изрична забрана за това, но в в заглавието на всяка колона изрично е посочено какво трябва да бъде попълнено в съответната клетка. Според някои проверяващи документирането по този начин е знак за формализъм при извършване на инструктажите.
Освен това, приемете книгите за инструктаж като един много ценен документ, който ви защитава от подвеждане поф отговорност по наказателния кодекс.
Ако правите списък на хора, които ви дължат пари, ще се стараете да изписвате всичко и няма да си позволявате знаци, които не се знае как ще бъдат изтълкувани впоследствие.
❗Инструктажи се провеждат само от обучени и определени от работодателя лица
Накрая, трябва да припомним, че
право да провеждат инструктажи имат само лица, които са определени като провеждащи инструктажи в заповед на работодателя и са преминали задължителното ежегодно обучение по чл. 6, ал. 1, т. 3 от Наредба РД-07-2/16.12.2009 г.
Не може подписът на лицето извършило инструктажа да е на лице, което не е вписано във вътрешнофирмения документ, с който се въвеждат правилата за инструктажите във фирмата и/или не е преминало съответното обучение.
Обучението може да бъде присъствено или дистанционно. Но без значение какво е, важното е провеждащите инструктажи да разберат предназначението на всеки инструктаж и неговото правилно документиране. Например, в нашето онлайн обучение за провеждащи инструктажи имаме специална тема за инструктажите, в която показваме и как правилно да се извършва документирането.
Искате да сте напълно сигурни?
В ZBUT.EU ще откриете още по-подробно ръководство за инструктажи с над 20 правила за правилно документиране, както и множество примерни документи, чеклистове и видео материали. Всичко, което ви е нужно, за да сте спокойни при проверка от Инспекция по труда.
Здравейте, работодателят определя кое е лицето, което ще допуска до самостоятелна работа. Обикновено е същото лице, което провежда ИРМ.
Здравейте,
Кой трябва да се разпише в последната графа номер девет
на книгата за инструктаж на работното място.
Благодаря
Здравейте,
Да, можете да го направите.
Здравейте,имам следния въпрос: Разполагаме с офиси из цяла България и това създава голям хаус при провеждането на началните инструктажи. Мога ли да обуча отговорниците за съответните градове и след изготвянето на сет от документи и инструкци да разпратя към весеки книги в които да се провеждат инструктажите .Благодаря предварително за отговора .
Здравейте,
В редовете на колона 5 се попълва кога е проведен инструктажа:
– „от..до..“ е само, когато става въпрос за инструктаж на работното място, защото той може да продължава повече от един ден.
– когато се документира периодичен или извънреден инструктаж в реда за конкретния инструктаж се попълва конкретната дата на провеждане на инструктажа.
Здравейте,
в колона 5 в Книга за периодичен инструктаж се отбелязва период, за който важи инструктажа от… до… Къде се попълва датата на провеждане на самия инструктаж?
Здравейте, този инструктаж е еднократен. Нашият съвет за документирането вижте в тази статия: https://otgovori.info/iziskvaniya-za-instruktazhi-vodachi-mps/
Обръщам внимание, че ежедневен инструктаж на водачи се изисква само при извършване на международни автомобилни превози и превози на опасни товари.
Здравейте, въпросът ми е свързан с инструктаж на шофьори за спазване на регламент 561. Как е правилно да се документира, в отделна книга ли? Може ли да се записва заедно с ежедневния инструктаж?
Здравейте,
Да, възможно е да се направи в Excel, но трябва да я разпечатате, подвържете и прономеровате.
Готовият вариант е в Наредбата.
Здравейте,
Възможно ли е книгата да се направи готова в Excel и служителите само да минават да се подписват? Също така дали има някъде готов вариант?
Който е определен в заповедта на работодателя. Обикновено техническия ръководител, но ако има и фирми подизпълнители е възможно за тях ежедневният инструктаж да се провежда от техния бригадир.
Всичко зависи от фирмените документи и споразумението по чл. 18 ЗЗБУТ.
В строителна фирма кой трябва да проведе инструктажа? Техническия ръководител ли ?
Просто си продължавате по правилния начин – няма да бъде кой знае какъв проблем, номерацията не е нещо, което да има съществена тежест.
Здравейте, номерация е поредна т.е. без повторение или прекъсване, но ако по някаква причина тя бъде сбъркана (например: от инструктаж с пореден номер 159 в колонката с номерацията за следващия инструктаж вместо 160 грешно е попълнено 170 и от там грешката се мултиплицира 171,172 и т.н.) как се процедира? Благодаря предварително.
Здравейте,
Най-добре ще Ви помогнат за въпросната заповед от службата по трудова медицина, с която имате договор да Ви консултира и подпомага при изпълнение на задълженията, свързани със здравословни и безопасни условия на труд.
Здравейте имам магазин за хранителни стоки,книгите за инструктаж са попълнени както трябва ,но от ИТ искат да имам някаква заповед за инструктираните служители .Казаха да я изтегля от интернет,та да попитам каква е по точно тази заповед. Благодаря предварително.
Здравейте,
в чл. 15 от Наредба РД-07-2/16.12.29009 г. са описани дейностите, при които се изисква провеждане на ежедневен инструктаж.
Би могло да се каже, че в шивашката промишленост няма дейности, които да изискват такъв, но все пак дали ще има нужда или не мога да кажа само, ако познавам изцяло всички дейности във фирмата. Например би могло в такава фирма да има водачи, които извършват международни автомобилни превози, както и дейности (макар и като спомагателни) с работа с опасни химични агенти.
Тъй като виждам, че сте абонат на Zbut.Eu, то препоръчвам да погледнете нашата процедура, свързана с инструктажите, в която сме се постарали да дадем доста указания точно по поставения тук въпрос. Разбира се, ако има нещо неясно, винаги можете да зададете уточняваш въпрос в коментар към процедурата.
Здравейте, прозводствено предприятие в шивашката промишленост колко често трябва да провежда периодичните инструктажи, които да записва в книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж ? Също така ежедневния инструктаж прочетох, че е задължителен за високоопасни дейности. Шивашко предприятие трябва ли да има книга за ежедневен инструктаж или книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж е достатъчна ? Благодаря за отговора!
Здравейте,
За описаната от Вас дейност периодичният инструктаж трябва да се провежда не по-рядко от един път годишно.
В „книга за инструктаж – начален“ се вписва проведеният инструктаж само при постъпване на работника.
Здравейте, интересувам се 1.) на колко време се прави този „периодичен инструктаж“ в „книга за инструктаж по брзопасност и здраве при работа“.Отнася се магазин за храни и аксесоари за домашни любимци с персонал под 7 човека; 2) В “ книга за инструктаж НАЧАЛЕН“ се вписва само при постъпването на работа на работника ли? Благодаря!
Бих искал да попитам.. тъй като работниците ми са турски граждани и съответно имената им са на латиница…
И нямат български лични карти.
Как да им впиша имената в инструктажа
На кирилица или както се водят по техните документи за самоличност… тоест но латиница…
Здравейте, Марияна,
не разбирам въпросът Ви. Има графа „Вид на инструктажа“, в която вписвате вида – периодичен или на работното място.
При инструктаж на работното място се попълват всички колони, а при периодичен не се попълва само последната – „подпис на ръководителя, разрешил самостоятелна работа“.
Бихте ли уточнила какво точно Ви интересува?
Здравейте, за периодичен инструктаж къде се попълва и как е правилно да отбележим за работно място?
Благодаря! Думата „постъпват“ на работа е малко подвеждаща, създава впечатление за човек, които за първи път е на работа в тази организация, или след някакво продължително прекъсване. За човек работил примерно 10 години на една длъжност и в един момент се сменят обстоятелствата и му се пуска друг договор, без прекъсване, е малко странно да му се прави начален инструктаж. Затова и запитах. Но щом наредбата го изисква така, ще я спазваме.
Здравейте,
Щом има прекратяване на трудов договор и сключване на нов, то наредбата не прави изключения и за да се изпълнят нейните изисквания е необходимо да се направи нов начален инструктаж.
Ако беше с допълнително споразумение за нова длъжност, т.е. няма нов трудов договор, то тогава е възможно да се премине директно към инструктаж на работното място.
Здравейте, моят въпрос е следния: Ако имаме работник, който в един ден е освободен и отново назначен в същата организация, на основание на друг договор (поради: промяна на длъжност; промяна на члена, по който е нает, съответно с нов договор, на заеманата от него длъжност или на друго работно място и длъжност), необходимо ли е да се провежда начален инструктаж или направо инструктаж на работното място, тъй като реално той не постъпва в нова организация?
Строителното съсловие е толкова многообразно и nе неъзможно да го облечеш в каквато и да е универсална униформа!
Не ми стана ясно от позицията на каква длъжност поставяш тези въпроси? Но ако ти е възложено от компанията да отговаряш за Безопасността те съветвам да вземеш Наредбата за интруктажите и заедно с работодателя определете реда, мястото и кой ще провежда задължителните инструктажи, според Наредбата. И както решите това е праилно.Добре би било на обекта да не провеждате Начален инструтаж,а в Кабинета по Охрана на труда, ако разполагате с такъв,канцеларията на отговорника по БЗР или …, а всички други на обекта. Но ако нямате възможност и решите и Началния да е провежжда на обекта,… пак ще е правилно. На проверяващите инспектори ще представиш тези тетрадки, които ти поискат.дори и да не са на обекта На обекта ще държиш,задължително,само тетрадките за Ежедневен интруктаж.
Здравейте,
На строежа ще се провежда начален инструктаж на лица от външни фирми, които ще работят на територията на обекта, както и инструктаж на посетители (ще се документира, както работодателят е определил, често решението е да се документира в книга за начален инструктаж). На практика е необходимо да има и такава книга.
Няма изрично изискване книгите за инструктаж да се намират на обекта, но все пак, ако например от Инспекция по труда да дойдат на проверка, ще е необходимо да ги инструктирате като посетители и да документирате инструктажа, т.е. със сигурност тази книга трябва да е налична.
Строителна компания с 150 работника, изпълняваща 5 строежа трябва да провежда и документира съответните видове инструктажи: начален, на работното място, периодичен, извънреден и ежедневен. Въпросите са – На строежа провежда ли се първоначален инструктаж? При проверка на строежа, кои книги за инструктаж трябва да се представят?
Здравейте!
Имаме следният въпрос; Ако книгата за извънреден инструктаж свършва, но в нея не е вписан целият персонал , как се продължава в нова книга . Въпросът ни е с нова номерация или с продължаващ номер от предната книга.
Здравейте, господин Вълчинов,
Съгласно отговор в рубриката „Въпроси и отговори“ на МТСП, инспекторите от ДИТ влизат в категорията „посетители в производствени звена“. Това означава, че техният инструктаж се документира така, както се документира инструктажа за посетителите. А как ще се документира той – определя работодателят.
Здравейте г-жо Илиева,
според Вас в коя от книгите за инструктаж трябва да се впише инструктажа проведен на инспектори от ДИТ дошли на проверка в предприятието?
Здравейте,
Няма нормативно правило, но добрата практика е сгрешеният ред да се огради със скоби (или да се зачеркне с една черта – да се вижда какво е написано!), след което на нов ред да се направи чист запис.
Не се препоръчва пълно задраскване или използване на коректор, върху който да се прави поправката.
Здравейте! Како се прави при сгрешени редове в книгата за инструктаж?
Здравейте,
За съжаление са необходими някои уточнения, за да мога да отговоря на въпроса Ви, като например:
– за какво „предоставяне“ става въпрос – по временна заетост или по договор за предоставяне на персонал под наем. Ако е първото задължение за провеждане на инструктажи има лицето, което ползва услугите, т.е. фирма Б. Ако е второто, задължението си остава във фирма А, освен ако в договора за наем не са определени други условия.
– какво имате предвид под колко инструктажни книги трябва да има? – няма ограничени е в броя на книгите за начален инструктаж и ИРМ. Това зависи от начина на организация на провеждане на инструктажите.
Моля да опишете малко по-конкретно ситуацията. Ако желаете можете да го направите и по имейл на d.ilieva@otgovori.info
Фирма А предоставя работици на фирма Б, колко инструктажни книги следва да има за начален и на работно място?
Здравейте,
За съжаление такъв вариант все още не е допустим.
Здравейте,
възможно и законно ли е инструктажите по ЗБУТ да се водят в електронен вариант, а не да се вписват в книга на хартиен носитен.
Здравейте,
Щом има ново назначаване, е необходимо да се направи начален инструктаж (дори и на същата длъжност). Няма изключения за бивши служители.
Здравейте, когато едно лице е работило на една длъжност в дадена фирма, напуснало е и след това е дошло отново във фирмата, но с друга длъжост, необходимо ли е да му се провежда отново първоначален инструктаж?
Здравейте,
Съгласно Наредба РД-07-2/16.12.2009 г. бихте могли да провеждате периодичен инструктаж на учениците от по-горните класове, които са за поредна година в училището. Ако има нов ученик, обаче, той ще трябва да премине начален инструктаж. Не е необходимо провеждане на двата вида инструктаж.
Така е по наредба, но всеки работодател може да въведе допълнителни свои правила и в тази връзка е необходимо да прегледате заповедта (и/или правилника) в училището, защото може там да сте въвели изискване за провеждане на начален инструктаж всяка година за всички ученици – съответно за Вас възниква задължението за провеждане на начален инструктаж всяка година.
Здравейте, в началото на учебната година в училище се изисква от класните ръководители да проведат инструктаж с учениците. Всяка година ли трябва да се провежда начален инструктаж с всички ученици от училището или само с новопостъпилите (1 клас). С учениците, които са за поредна година в училището, може ли да се провежда само периодичен инструктаж или трябва да се провеждат и двата вида инструктаж в началото на учебната година?
Направете електронна версия на документа. Така ще можете да въведете повтарящата се информация лесно. Отпечайтайте нужния брой страници и ги оформете в книга.
Пак добрата практика е записът да бъде направен в книгата за инструктаж като пояснение в ред преди началото на документирането на извънредния инструктаж.
Но, обръщам внимание, че това не е задължително, а подпомага лесното идентифициране на причината за провеждане на инструктажа.
Благодаря за отговора.
Къде е коректно да се впише номера на заповедта.
Здравейте,
Няма задължение за изписване на темата на извънредния инструктаж в книгата за инструктаж. Добра практика е да се посочи номера на заповедта, с която е определено извършването на съответния извънреден инструктаж.
Здравейте,
Има ли правила за изписването на темата на инструктажа. Изобщо необходимо ли е това, след като има заповед за неговото провеждане. Става въпрос за извънреден инструктаж.
Здравейте,
Напълно разбирам и съм съгласна с доводите Ви, но за съжаление законотворецът не е помислил за тези неща и това е единствения официален образец, който съответно е задължителен и не подлежи на промени.
Да отбележа, че ние сме частна фирма и само посредници на законодателството, като не участваме в създаването, изменението или тълкуванието му.
Възможно ли е да се отпечата специална книга за учениците в училищата, в която:
1. Да се избегне графа № 3 (Цех, звено, отдел, участък), в която класният ръководител пише 28 пъти наименованието на едно и също училище.
2.В графа № 4 (Длъжност, вид работа), където се отбелязва че е „ученик от ……клас“, да пише „Клас, паралелка“.
Чрез тези дребни конкретизации ще може да се отдели повече време за по-качествено провеждане на инструктажа с децата.
Здравейте,
За съжаление, когато буквално се спазват нормативните изисквания, то се стига до това, че само заради въпросния препарат за почистване трябва да се провежда ежедневен инструктаж.
Санифорт се класифицира като опасно вещество в следните класове:
– Остра орална токсичност, кат.4
– Сериозно дразнене на очите, кат.2
– Специфична токсичност за определени органи-еднократна експозиция, кат. 3
– Опасно за водната среда, остра опасност, кат.1
– Опасно за околната среда, хрон. опасност, кат. 1
Бих предложила ежедневният инструктаж да се провежда само в дните, в които се приготвя разтвора (предполагам, че не е всеки ден), но по-добре да го обсъдите с проверяващия инспектор дали е възможно като опция.
Предполагам, че ще Ви изискат да изготвите и инструкция за безопасна работа – тя се прави лесно с кратки извадки от информационния лист – вижте повече как тук:
https://otgovori.info/instruktsiya-opasni-veshtestva/
Здравейте, необходим ли е ежедневен инструктаж съгласно Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, на готвач, помощник готвач и помощник възпитател в детска градина, които работят със Санифорт. Санифорта спада ли към опасни химически вещества и препарати?
Благодаря за отговора!
Естествено спазени са всички условия: прономерована, прошнурована, изписана по опис, с печати и пр.
Здравейте,
няма проблем с това дали едностранно или двустранно са листите, но често се изисква тези листи да са комплектовани по начин, който не позволява махане или добавяне на лист – един вид под формата на „книга“, която е единнно цяло.
Здравейте колеги,
Имам следното питане: има/няма ли изискване за начина на разпечатване на книгата за инструктажи. Последния ни случай е с двустранно разпечатани листи, та не знам дали тази книга може да ми доведе ядове с ИТ.
Предварително ви благодаря!
Благодаря Ви за изчерпателният отговор.
Здравейте,
Стажантите подлежат на инструктаж на работното място. Съгласно чл. 12 (3) на Наредба РД-07-2/16.12.2009 г. служебна бележка се издава само на лицата, които постъпват на работа, т.е. няма задължение за издаване на служебна бележка за проведения начален инструктаж на стажантите.
Ето някои указания от рубриката „Въпроси и отговори“ в официалния сайт на МТСП:
Въпрос: Ако работодател осигури стаж на (студенти, ученици) и същите по договор нямат право на самостоятелна работа по време на стажа в фирмата. След провеждане на начален инструктаж и инструктаж на работното място, поставя ли се и подпис на ръководителя, разрешил самостоятелна работа (последната графа) в книгата за инструктаж?
Отговор: Уважаеми господин Иванов, Разпоредбата на чл. 11, ал.1, т. 4-6 от Наредба № РД-07-2, работодателят е длъжен да осигури провеждането на инструктажи по безопасност и здраве при работа на всеки работещ независимо от срока на договора и продължителността на работното време, вкл. и на: лица, приети за обучение или за повишаване на квалификацията; лица, с които се провежда производствена практика, както и на всички други лица, които ще посещават производствени звена на предприятието.
За конкретния случай, в книгата за инструктаж на работното място следва да се поставят подписите на дъжностното лице, извършило инструктажа и на инструктираните лица.
В последната графа срещу имената на съответните студенти/ученици, може да се посочи номерът на договора, съгласно който те нямат право на самостоятелна работа, с кратко пояснение. (ВС)
Здравейте, стажантите подлежат ли на инструктаж на работното място? И още едно питане – при направен начален инструктаж, на стажанта необходимо ли е да се издава служебна бележка.
Благодаря Ви!
Здравейте, Росен,
Благодаря Ви за коментара и допълнението. Абсолютно съм съгласна, че документирането е само част от цялостната организация и провеждане на инструктажите, то е крайната фаза на процес, който е от съществено значение за опазване на живота и здравето на хората около нас.
Коментираните от Вас пропуски при документиране на инструктажите бяха обсъдени в предишната ни статия 5 грешки при документиране на инструктажи, а именно:
– използване на знак за повторение;
– излишен подпис в колоната „разрешил самостоятелна работа“ при провеждане на периодичен инструктаж;
– един подпис на лицето извършило инструктажа поставен на няколко реда;
– празни редове, които позволяват дописване;
– изписване на само две имена на инструктирания (вместо трите).
Здравейте,
Смятам, че освен изброените грешки и коментари може да се обърне внимание и на факта, че
1. В колони 3, 4 и 6 не е изписано необходимото съдържание, а е поставен символ за повторение;
2. В колона 9 има подпис, това че не е редно да е така е едно на въпрос, но в случая не е необходимо да има подпис. Подпис на лицето допускащо инструктирания да самостоятелна работа следва да се положи след „инструктаж на работното масто“. Тази книга се документират няколко вида инструктаж и всеки със съответните изисквания.
Моля колегите и д-р Илиева да споделят повече такива тънкости и добри практики, но не само относно документирането но и за провеждането и практическиото прилагане на нормативните изисквания.
Благодаря.