Въпроси и отговори за Група по условия на труд

Законът за здравословни и безопасни условия на труд изисква в предприятия от 5 до 50 работещи включително да се изгради Група по условия на труд.

В тази статия споделяме нашите отговори на основните въпроси, свързани с групата по условия на труд, които ще ви помогнат да отговорите на нормативните изисквания, свързаи с група по условия на труд.

Още много въпроси и техните отговори, както и всякаква друга налична информация по темата, сме събрали в нашето Ръководство за учредяване, работа и обучение на Група по условия на труд в ЗБУТ Норми и практика.

Как се учредява Група по условия на труд

Групата по условия на труд задължително се състои от работодателя и избран на общо събрание представител на работещите, т.е. тя задължително е само от двама човека.

Изискването е посочено в чл. 28., ал. 2 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд, в който е казано следното:

„Групата по условия на труд се състои от работодателя или ръководителя на съответното структурно звено и от един представител на работещите по безопасност и здраве при работа.“

Работодателят няма право да определи свой представител в групата по условия на труд.

Общото събрание се провежда по реда на чл. 6 от Кодекса на труда и решенията се вземат с се вземат с обикновено мнозинство, т.е. при повече от половината от общия брой валидни гласове (50%+1).

Мандатът на представителя на работещите в групата по условия на труд е 4 години.

Трябва ли да има заповед за учредяване на Група по условия на труд?

Няма нормативно изискване за издаване на заповед за учредяване на ГУТ или пък за утвърждаване. Може да се премине директно към заповед или покана за общо събрание.

Ние сме разработили примерна заповед като добра практика. В нея още са посочени правата и задълженията на представителя на работещите в ГУТ, както и е отразено сравнително новото изискване за подписване на декларация за конфиденциалност от същия.

Трябва ли да има план за работа на ГУТ?

Няма нормативно изискване за изготвяне на план за работа на Групата по условия на труд. Ако това ще е само формален документ за показване, няма смисъл. Като добра практика, обаче, би могло да се използва за планиране на дейността на групата

По този начин още преди началото на нова календарна година, ще има яснота относно планираните дати за провеждане на заседания, какви доклади и информация ще е необходимо да бъде подготвена или ще се разглежда по време на заседанията.

Ако ще се използва план за работа на ГУТ като добра практика, то съответно остава в ръцете на работодателя или ГУТ (в зависимост кой е взел решението да се изготвя такъв план) да определи начина за неговото утвърждаване.

Някои от възможностите са:

• Работодателят нарежда ГУТ да изготви и представи план за своята работа. Би могло след това да има и одобрение, но не е задължително, тъй като работодателят няма право да определя какво ще обсъжда КУТ/ГУТ, например да забрани дадена тема.
• ГУТ  на свое заседание утвърждават план за своята работа без някой да ги подканва. В този случай планът би могъл да се предостави на работодателя за информация.

Необходими фирмени документи за Група по условия на труд

За да докажете изпълнение на нормативните изисквания, свързани с учредяване на група по условия на труд, е необходимо да имате следните документи:

• заповед или покана за общо събрание за избор на представител на работещите;
• протокол от общото събрание;
• удостоверения за първоначално обучение на членовете на ГУТ – провежда се до 30 дни от учредяването на ГУТ.
• протоколи или удостоверения за ежегодно обучение на членовете на ГУТ.
• протоколи от заседания на групата по условия на труд, от които е видно, че ГУТ е взел участие при вземането на решения, свързани със здравословни и безопасни условия на труд, за които е задължително работодателят да проведе предварителни консултации с КУТ. Вижте нашата статия: 10 задължителни теми за обсъждане в КУТ и ГУТ

✅ Образци на всички тези документи са налични в ЗБУТ НОРМИ и ПРАКТИКА.