Как се учредява Група по условия на труд

В тази статия споделяме нашите отговори на основните въпроси, свързани с групата по условия на труд, които ще ви помогнат да отговорите на нормативните изисквания, свързаи с група по условия на труд.

Още много въпроси и техните отговори, както и всякаква друга налична информация по темата, сме събрали в нашето Ръководство за учредяване, работа и обучение на Група по условия на труд в ЗБУТ Норми и практика.

Кога е задължително да има Група по условия на труд (ГУТ)?

Съгласно Законът за здравословни и безопасни условия на труд ГУТ се учредява:

• в предприятия от 5 до 50 работещи включително;
• в отделните структурни звена на фирми с над 50 работещи, когато има териториално разпокъсани звена. Законът позволява вместо група, да е има комитети по условия на труд в звената.

В тази статия ще разгледаме учредяването във фирма до 50 човека включително.

Как се учредява Група по условия на труд

Съгласно чл. 28,. ал. 2 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд

Групата по условия на труд задължително се състои от работодателя и избран на общо събрание представител на работещите, т.е. тя задължително е само от двама човека.

Работодателят няма право да определи свой представител,а трябва да участва лично.

Общото събрание се провежда по реда на чл. 6 от Кодекса на труда и решенията се вземат с обикновено мнозинство, т.е. при повече от половината от общия брой валидни гласове (50%+1).

Мандатът на представителя на работещите в групата по условия на труд е 4 години.

Трябва ли да има заповед за учредяване на Група по условия на труд?

Няма нормативно изискване за издаване на заповед за учредяване на ГУТ или пък за утвърждаване. Може да се премине директно към заповед или покана за общо събрание.

Ние сме разработили примерна заповед като добра практика. В нея още са посочени правата и задълженията на представителя на работещите в ГУТ, както и е отразено сравнително новото изискване за подписване на декларация за конфиденциалност от същия.

Изисквания за обучение на ГУТ

Както работодателят, така и представителя на работещите в ГУТ задължително преминават:

• първоначално обучение до 30 дни от учредяването – минимум 30 учебни часа.
• ежегодно обучение – минимум 6 учебни часа.

Принципите са същите както при обучението на членовете на КУТ – вижте повече по темата.

Какво прави ГУТ?

Групата по условия на труд обсъжда всяко тримесечие цялостната дейност по здравословни и безопасни условия на труд във фирмата, например:

• изпълнение на предвидените за периода мерки за намаляване на риска;
• оценката на риска;
• получения от СТМ анализ а здравното състояние;
• трудови злополуки, ако има такива;
• предстоящи промени в начина на работа и др.

Трябва ли да има план за работа на ГУТ?

Няма нормативно изискване за изготвяне на план за работа на Групата по условия на труд.

Като добра практика би могло да се използва за планиране на дейността на групата. По този начин още преди началото на нова календарна година, ще има яснота относно планираните дати за провеждане на заседания, какви доклади и информация ще е необходимо да бъде подготвена или ще се разглежда по време на заседанията.

Ако ще се използва план за работа на ГУТ като добра практика, то съответно остава в ръцете на работодателя или ГУТ (в зависимост кой е взел решението да се изготвя такъв план) да определи начина за неговото утвърждаване.

Някои от възможностите са:

• Работодателят нарежда ГУТ да изготви и представи план за своята работа. Би могло след това да има и одобрение, но не е задължително, тъй като работодателят няма право да определя какво ще обсъжда КУТ/ГУТ, например да забрани дадена тема.
• ГУТ  на свое заседание утвърждават план за своята работа без някой да ги подканва. В този случай планът би могъл да се предостави на работодателя за информация.

Защита на представителя на работещите в ГУТ

Съгласно чл. 333, т. 5а от Кодекса на труда работодателят може да уволни само с предварително разрешение от инспекция по труда работник или служител, който е избран за представител на работещите по безопасност и здраве при работа. Тази защита е валидна само за периода, в който лицето е представител на работещите.

Необходими фирмени документи за Група по условия на труд

За да докажете изпълнение на нормативните изисквания, свързани с учредяване на група по условия на труд, е необходимо да имате следните документи:

• заповед или покана за общо събрание за избор на представител на работещите;
• протокол от общото събрание;
• удостоверения за първоначално обучение на членовете на ГУТ – провежда се до 30 дни от учредяването на ГУТ.
• протоколи или удостоверения за ежегодно обучение на членовете на ГУТ.
• протоколи от заседания на групата по условия на труд, от които е видно, че ГУТ е взел участие при вземането на решения, свързани със здравословни и безопасни условия на труд, за които е задължително работодателят да проведе предварителни консултации с КУТ.

✅ Образци на всички тези документи са налични в ЗБУТ НОРМИ и ПРАКТИКА.