Организация и документация за провеждане на инструктажи

Ние провеждаме вътрешнофирмени обучения по Наредба РД-07-2/16.12.2009 г.
На място при вас с избрани от вас теми!
– за ръководители;
– длъжностни лица по БЗР;
– представители в КУТ/ГУТ;
– провеждащи инструктажи.

Вижте нашето предложение!


Основните изисквания относно провеждането на инструктажи са посочени в  Наредба № РД-07-2 от 16.12. 2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд.

Наредбата изисква работодателят писмено да определи:
1. видовете инструктажи;
2. лицата, които ще бъдат инструктирани;
3. програма за провеждане на инструктажа;
4. лицата, които ще провеждат инструктажа.

Обикновено писменото определяне от работодателя се извършва чрез издаване на заповед, макар че е напълно възможно организацията на инструктажите да бъде описана и в процедура. В някои фирми има два допълващи се документа – заповед и процедура или дори няколко процедури.

Да разгледаме последователно какво е необходимо да опишем в нашия писмен документ /заповед:

1. Как да определим какви видове инструктажи е необходимо да бъдат провеждани в нашата фирма?

Първо трябва да определим видовете инструктажи, които трябва да се провеждат във фирмата. Съгласно Наредба РД-07-2/16.12.2009 г.  инструктажите биват:
– начален;
– на работното място;
– периодичен;
– ежедневен;
– извънреден.

както и има и инструктаж на лицата, които ще посещават производствени звена на предприятието. Той не е включен в никой от гореспоменатите инструктажи и няма конкретно наименование.

Началния инструктаж е задължителен за всички, по него няма спор, така че той задължително следва да бъде описан в заповедта. За някои видове работи има определена задължителна минимална продължителност на началния инструктаж в Приложение № 3 към чл. 11, ал. 3. Например: при извършване на строителни и монтажни работи, при обслужване на машини, съоръжения и технологични процеси с повишена опасност или при работа с опасни химически вещества и препарати началният инструктаж е един работен ден.

Инструктаж на работното място – наредбата допуска едновременното провеждане на началния инструктаж и инструктажа на работното място в предприятия с персонал до 50 работници и служители включително и/или ограничен обем производствени дейности. Това обаче не означава, че такъв не се провежда и съответно не отменя документирането на този инструктаж.

За определени видове работи е задължително провеждането на инструктаж на работното място и ако имате работещи с такива дейности, това означава, че този инструктаж ще присъства в заповедта, описан отделно и с определена продължителност (от Приложение № 3 или определена по наша преценка, ако няма задължителна) . Това се следните видове работи:
– подземни работи;
– Работа в открити мини и кариери; надземни работници, обслужващи подземни обекти;
– Извършване на строителни и монтажни работи; работа в геологопроучвателни обекти и при добив на нефт и газ;
– Обслужване на машини, съоръжения и технологични процеси с повишена опасност;
– Работа в металургични и химически предприятия; работа с опасни химически вещества и препарати;
– Пряко заети в превозната дейност в железопътния транспорт;
– В производството и употребата на взривни материали.

Ежедневен инструктаж се провежда на работещи, пряко заети в дейности с висок производствен риск, включително:
– в подземни, минни и геологопроучвателни обекти;
– в кариери;
– в добива на нефт и газ;
– в превозите в железопътния транспорт;
– в производството и употребата на взривни материали;
– в международните автомобилни превози;
– в автомобилните превози на опасни товари по шосе;
– при работа с опасни химически вещества и препарати;
– при строителни и монтажни работи.

Ако се чудите дали трябва на някой работещ от вашата фирма да се провежда ежедневен инструктаж, просто сравнете дейностите му последователно с изброените и ако не откриете прилики, нямате това задължение.

Не всички шофьори подлежат на ежедневен инструктаж! Само ако превозват опасни товари или извършват международни автомобилни превози.

Допълване на инструктажа на работното място с обучение

Обърнете внимание, че за някои дейности, свързани с обслужване и поддържане на машини и други технически съоръжения или са заети в дейности, създаващи опасност за здравето и живота на хора, освен инструктаж на работното място наредбата изисква и провеждане на обучение и изпит по правилата за осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд.

Подходящо е определянето на длъжностите, при които ще се извършва и обучение, да стане с помощта на службата по трудова медицина. Аз бих, например, бих препоръчала работещи, които ще обслужват съоръжения с повишена опасност да бъдат определени в заповедта като подлежащи на обучение и изпит.

При периодичен инструктаж работещите се разделят на две групи с различна периодичност на инструктажа:
– за работещите, при които се изисква ежедневен инструктаж, той остава с периодичност от три месеца.
– за всички останали – периодичния инструктаж се провежда не по-рядко от един път годишно.

С други думи, ако за някоя длъжност в заповедта определите ежедневен инструктаж, автоматично за периодичния трябва да опишете провеждане на три месеца. Тук искам да обърна внимание, че обратното обаче не е задължително. Работодателят може да прецени, че една година е твърде дълъг срок за инструктаж при някои дейности и да определи извършването на периодичния инструктаж например на 3 месеца или 6 месеца. Това обаче не го задължава тези лица да бъдат инструктирани и ежедневно.

Извънреден инструктаж. Той трябва да бъде вписан в заповедта и лично аз препоръчвам да бъде направено пълно описание на всички ситуации, при които е необходимо да се проведе такъв, а именно:

1. След всяка трудова злополука по чл. 55, ал. 1 на Кодекса за социално осигуряване и установена професионална болест, както и след пожар, промишлена авария и природно бедствие.
2. При констатирани груби нарушения на правилата, нормите и изискванията по безопасност и здраве при работа.
3. При промяна на технологичния процес, при въвеждане на нови машини и съоръжения, при промяна на работното място или организацията на работа.
4. С работещи, отсъствали от работа повече от 45 календарни дни, след завръщането им на работа, преди да започнат да изпълняват преките си задължения.
5. По предписание на контролен орган.

6. По преценка на работодателя или прекия ръководител: при организиране на ремонтни или други дейности с участие на работници и специалисти с различни професии и квалификация, както и при работи, изискващи специфични мерки за безопасност и здраве при работа, преди започване изпълнението на задачите на работещите се провежда извънреден инструктаж.

Остана обаче още един вид инструктаж – на лицата, които ще посещават производствени звена на предприятието. Съгласно чл. 11, ал. 6 на Наредбата, инструктажите на тези лица се провеждат и документират по ред, установен от работодателя. Това означава, че в заповедта трябва да бъде посочен такъв вид инструктаж, ако имате производствени звена, съответно да бъде определено кой ще го провежда, по какъв начин и къде ще се документира (не е задължително да става в книга за инструктаж от образците).

2. Какво означава да определим лицата, които ще бъдат инструктирани?

Ясно е, че няма как някой да бъде пропуснат – всички работещи във фирмата трябва да преминават инструктажи, дори и тези, които провеждат инструктажите, както и органа за безопасност и здарве при работа!

На различните видове инструктажи обаче може да не подлежат всички работещи, а само някои от тях. Например не на всички ще се провежда ежедневен инструктаж.

Моето предложение е успоредно с определянето на видовете инструктажи, веднага да бъдат посочвани и длъжностите във фирмата, които подлежат на съответния вид инструктаж. Определите ли, че ви е нужен ежедневен инструктаж, то вече ще знаете на кои лица ще се провежда и ги записвате.

3. Една или повече програми за провеждане на инструктажа.

Всеки един от видовете инструктажи трябва да се извършва по утвърдена програма, дори и ежедневният! Може да бъде един документ, който последователно описва всички програми, а може и да са отделни документи.

Няколко правила относно програмите:
– наредбата посочва задължителното съдържание на програмата за начален инструктаж;
– програмата за провеждане на извънреден инструктаж се определя в зависимост от причината, която е наложила неговото провеждане;
– обучението по правилата по безопасност и здраве, което се съвместява с инструктажа на работното място също се провежда по конкретна учебна програма.
– инструктажът на лицата, които ще посещават призводствените звена се провежда по отделна програма или по части от програмата за начален инструктаж.

4. Кой ще провежда инструктажа.

Кои лица ще провеждат инструктажите, зависи само от работодателя. Няма посочени конкретни изисквания, като само за периодичния инструктаж е дадена насока относно подходящият извършител, като е записано:

Периодичният инструктаж се провежда от прекия ръководител на дейността или друго лице, определено със заповед на работодателя

Въз основа на моя опит и добрата практика, предлагам някои решения:

  • Начален инструктаж да се провежда от лицето, което извършва дейности като орган по безопасност и здраве при работа.
  • Инструктажът на работното място да се провежда от ръководител на звеното или определено от него лице.
  • Ежедневният инструктаж да се провежда от прекия ръководител.
  • Периодичният инструктаж да се провежда от прекия ръководител, макар че в малки фирми е подходящо това да прави и органа за БЗР.

Предлагам ви една примерна заповед за провеждане на инструктажи, като тя включва провеждането на всички видове инструктажи, както и обучение при инструктажа на работното място.  Ако при вас някой от инструктажите отпада, ще е необходимо съответно да махнете и текста относно този вид инструктаж.
Ето в допълнение и Протокол за провеждане на изпит по безопасност и здраве при работа на новопостъпили работници и служители.

59 thoughts on “Организация и документация за провеждане на инструктажи

  1. Здравейте,
    искам да попитам за ежедневния инструктаж на шофьорите. Кои товари са опасни? Има ли ги някъде регламентирани? Например асфалт, чакъл, пясък опасни товари ли са?

  2. Здравейте!Работещите на бензиностанция подлежат ли на ежедневен инструктаж?

  3. Според чл. 11 ал 2 от Наредба НАРЕДБА № РД-07-2 ОТ 16 ДЕКЕМВРИ 2009 Г Инструктажите по чл. 10, ал. 3 от същата се провеждат от длъжностни лица с подходящо образование по ред и при условия, определени от работодателя, като се отчитат характерът на изпълняваната работа, конкретните условия на работното място и съществуващият професионален риск. Въпросът е следния:
    Кой има право да инструктира ОГНЯРА в едно училище по ЗБУТ (независимо с какво налягане е котела и дали има автоматика) – в смисъл с какво образование трябва да е инструктиращия? Второ ако в училището има човек с висше инженеро образование има ли право назначен от директора човек с по-иско образование от инженерно да го инструктира по ЗБУТ, ППО?

    • Здравейте, господин Иванов,
      няма конкретни изисквания по отношение на степента на образованието на инструктиращия. Лично аз не виждам проблем човек със средно образование да инструктира такъв с висше, стига да познава материята, по която прави инструктаж. Дори в случаите, в които човекът с висше образование работи по специалността си и особено в случаите, когато не работи по специалността си.

      • Като ваш колега не мога да кажа и съглася, че човек с не техническо образование камо ли средно ще може да инструктира по ЗБУТ, колкото и да познава материята за инструктаж по ЗБУТ! Питах Ви конкретно за инструктаж на огняр по ЗБУТ в училище не случайно. Ако училището е с техническа насоченост инструктиращия по ЗБУТ 100 % е с инженерно образование, но в основно училище или СОУ рядко или никак няма човек с такова образование. Тогава ще го инсруктира човек с друго образование, който изобщо не разбира за какво става дума. Е, какъв ще е инструктажа тогава? Абсолютно формален и неправомерен според Наредбата. Условието „Подходящо образование“ би трябвало да предполага инструктиращия да има необходимите знания в по-голяма степен от човек със средно образование и да има знания за съответната позиция, да знае опасностите и правилно да проведе инструктажа пза нея. Това е моето лично виждане и смятам, че е по-правилно.

  4. При работа в цех за металорежещи машини според горенаписаното не се изисква ежедневен инструктаж. Въпросът ми е какво точно представлява инструктажът на лица от производствените звена и изисква ли се в нашия случай?

    • Здравейте, Елка,

      от въпроса Ви не става ясно за кой точно инструктаж се интересувате.

      В цех за металорежещи машини е неиобходимо да се провеждат следните инструктажи:

      – начален – за всички новоназначени, за лица от външни фирми, които ще извършват някакви дейности, за обучаващи се. Ако имате звено с друго териториално разположение, при командировка в този цех – и на тях.
      – на работното място за работещите в цеха, допълнено с обучение – за новоназначени.
      – периодичен – на една година.
      – извънреден – в случаите, посочени в наредбата.

      – на посетители – т.е. външни лица – одитори, инспектори, клиенти и др., които ще влизат в цеха – вие решавате какво точно ще им се говори и къде ще се документира. Например могат да бъдет уведомени за аварийния план, какви са опасностите, какво не бива да пипат и др. Документирането може да стане в която решите книга или в отделна тетрадка, но това трябва да бъде записано в заповедта за инструктажите.

  5. Ние сме сладкарски цех в който се работи с различни машини- пакетираща, миксери, тестомесачки, шприц за дребни сладки, тунк линия и други, необходимо ли е да извършваме и ежедневен инструктаж на работниците при работа с тези машини. В момента правим -начален, на работното място и периодичен инструктаж.

  6. Здравейте,
    Ние сме строителна фирма. Докато провеждаме инструктаж на работното място на новопостъпилия работник, трябва ли паралелно с този инструктаж да провеждаме и ежедневен инструктаж на същия работник?
    Благодаря за отделеното време

    • Здравейте,

      Честно казано, въпросът е доста спорен. Ако лично бих препоръчала да преминава заедно с останалите ежедневен инструктаж, имайки предвид практиката на контролните органи.

  7. Здравейте,

    Имам следния въпрос към Вас: На лице което е преназначено от един обект на друг(на площадка на различна територия), със същият характер на работа и длъжност, необходимо ли е същото лице да му бъдем направен инструктаж на работното място. След преместването на новия обект лицето е преминало начален инструктаж.

    Благодаря Ви!

    • Здравейте,

      доколкото разбирам на практика с преназначението сте променили работното място, описано в трудовия договор, за която промяна Наредба РД-07-2/16.12.2009 г. изисква провеждането на извънреден инструктаж, който би могъл да бъде и с програмата за инструктаж на работното място.
      Начален инструктаж се провежда на командировани работници.

      Чл. 16. (1) Извънреден инструктаж се провежда:
      3. при промяна на технологичния процес, при въвеждане на нови машини и съоръжения, при промяна на работното място или организацията на работа;

  8. Здравейте!
    При провеждане на ежедневен инструктаж на работници, които са на 3-сменен режим на работа и са около 50 човека, като разбира се смените им се редуват, възможно ли е книгите да бъдат в електронни таблици, предварително попълнени с имената на всички от цеха, цех, длъжност и кратко съдържание на инструктажа и хората реално само да се подписват в съответният ден?

    • Здравейте,

      по принцип Наредбата не изисква всичко да бъде попълвано на ръка. Разбира се, изключение прави подписа, който трябва да бъде собственоръчен.
      По отношение на това обаче дали се приемат разпечатни таблици (които да отговарят на образеца), практиката на инспекция по труда е различна. Някои инспектори правят проблеми, ако не се използва стандартната книга за инструктаж, т.е. подвързана книга. Други нямат претенции.

      Едно от становищата на МТСП набляга на понятието „книга“, вероятно имайки предвид подвързването, ето становището от рубриката „Въпроси и отговори“:

      Румяна Димитрова:-Здравейте, Искам да попитам документирането на инструктажите може ли да става на листа в Таблици, разчертани съгласно Приложение № 1 на Наредба № РД-07-2/16.12.2009г. или задължително трябва да е в книги. Дата на задаване на въпроса:14.3.2012 г. 08:58:11

      Уважаема госпожо Димитрова, Съгласно чл. 11, ал. 5 от Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, инструктажите, проведени по реда на наредбата, се документират в Книги за инструктажи, посочени в приложение № 1. В тази връзка считаме, че при документирането на отделните видове инструктажи е важно да се спазва утвърденият образец, както и изискването за наличие на книга, тъй като разпоредбата на чл. 11, ал. 5 е с императивен характер. (ВС)

      В тази връзка може би разпечатването на таблици с вписани имена, длъжност и цех не е проблем, ако се подвържат като „книга“. Предварителното вписане на съдържанието на инструктажа е малко спорно, тъй като в тази част би трябвало да се вписват рисковете и изискванията за безопасност за конкретния ден за конкретния работник.

      Накрая, бих Ви посъветвала да се консултирате с представител на ИТ във Вашия град, за да разберете дали ще бъде допустимо или не.

  9. Кой провежда инструктажа на ръководителя на фирмата?Неговия подчинен оторизиран с неговата заповед?!?

    • Ако стриктно спазване изискванията на Закона за здравословни и безопасни условия на труд и Наредба РД-07-2/16.12.2009 г., ако ръководителят на фирмата е наето лице (с трудов договор или договор за управление), то това лице подлежи на инструктаж.
      Инструктажът може да се проведе от всяко лице, оторизирано със заповед. Това, че лицето е подчинено при изпълнение на други свои дейности, не намалява способностите и възможността за провеждане на инструктаж по безопасност и здраве при работа. Особено ако това лице е органа за безопасност и здраве при работа.

      Бележка: Това е лично мнение на автора и не представлява официално тълкувание на изискванията за здраве и безопасност. Указания по прилагане на нормативните актове в областта на здраве и безопасност се дават от Министерството на труда и социалната политика и Министерството на здравеопазването по компетентност.

  10. Здравейте,
    Работодателят ми е определил да провеждам начален, периодичен и извънреден инструктаж. Ако началният инструктаж съвпада с инструктажа на работното място трябва ли това да се упомене в заповедта за видовете инструктажи, която изготвя работодателя или не е задължително? Нужно ли е, ако двата инструктажа съвпадат, инструктажът на работното място да се удостоверява от постъпващия на работа с подпис в книгата за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден. Работя в учебно заведение с персонал 20 учители, 1 огняр и 2 чистачки.
    Благодаря Ви!

    • Здравейте,

      подходящо е изрично да се упомене в заповедта за инструктажите, че на основание чл. 11, ал. 4 от Наредба РД-07-2/16.12.2009 г. се извършва едновременното провеждане на началния инструктаж и инструктажа на работното място. Това не отменя изискването за документиране както на началния инструктаж, така и на инструктажа на работното място.

      Цитат от „Въпроси и отговори“ на МТСП:

      Деяна Илиева:-Когато се началният инструктаж и инструктажа на работното място се провеждат едновременно, както допуска чл. 11, ал,. 4 на Наредба РД-07-02/16.12.2009 г., проведеният инструктаж се документира само в книга за начален инструктаж или се попълват и двете книги? Дата на задаване на въпроса:23.12.2011 г. 21:22:50

      Уважаема госпожо Илиева, Разпоредбата на чл. 11, ал. 4 от Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд дава възможност в предприятия с персонал до 50 работници и служители включително и/или ограничен обем производствени дейности да се съвместяват началния инструктаж и инструктажа на работното място. Едновременното провеждане на двата инструктажа, обаче не означава, че единият от тях може да замени другия. Всеки един от инструктажите по безопасност и здраве при работа има различни съдържание, обхват и цели. При едновременното провеждане на началния инструктаж и инструктажа на работното място следва да се обхване таматиката и специфичните въпроси и на двата вида инструктаж. При документирането на отделните видове инструктажи е важно да се спазва съответния образец на книгата за инструктажи, с всички реквизити. Наредбата не предвижда документирането на началния инструктаж и на инструктажа на работното място да се извършва в една обща книга за инструктажи. Това би могло да се направи за инструктажите на работното място, периодичните и извънредните инструктажи, с решение на работодателя. (ВС)

  11. Здравейте,

    Имам един въпрос, който може би не е за тук,но все пак ще попитам.
    Има ли конкретна наредба или заповед която оказва конкретни мерки и изисквания за създаване на сборен пункт/assembly point/

    • Здравейте,
      Мога да посоча два нормативни акта, в които се говори за „сборен пункт“.
      В приложение 2 към чл. 11, ал. 1 на Наредба № Із-2377 от 15 септември 2011 г. за правилата и нормите за пожарна безопасност при експлоатация на обектите се казва че планът за евакуация трябва да съдържа ситуационен план на обекта със сборния(те) пункт(ове), както и има конкретно изискване как да изглежда знакът „Сборен пункт“ с описание „безопасно място, където трябва да се евакуаират хората“.

      В Наредба № 9 от 29 юли 2003 г. за минималните изисквания за осигуряване на безопасността и здравето на работещите при добиване на подземни богатства чрез сондиране, приложима естествено само за тези дейности, чл. 31 (1) указва следното: „Аварийните маршрути и изходи се поддържат винаги в изправност, свободни и чисти с оглед осигуряване на възможно най-бързото извеждане на хората в безопасна зона, безопасен сборен пункт или безопасен евакуационен пункт. “
      Чл. 57. (1) За всеки сборен пункт се осигурява актуализиран списък, съдържащ имената на работещите, определени да се събират на това място.
      (2) Списъкът по ал. 1 се поставя на видно място.

      Надявам се, че правилно съм разбрала въпроса Ви. Ако някой колега има какво да допълни, ще се радвам.

  12. Здравейте,
    не разбирам какво имате предвид под инструктажът „ДА СЕ ИЗГОТВЯ“ от фирмата. Можете да разпечатате образеца на книга за инструктаж и тази „книга“ да бъде в папка. Задължително е да се използва утвърдения с наредбата образец.
    Честотата на учебните евакуации, определени в Наредба Iз-2377 е два пъти годишно за някои обществени сгради и учебни и детски заведения и един път годишно за останалите, за които има задължение за изготвяне на план за евакуация (чл. 11, ал. 8). Задължително е писменото уведомяване на РС „ПБЗН“ десет дни преди провеждане на учебната евакуация, не е задължително присъствието на представите на РС. В Наредба Iз-2377 няма изисквания за сформиране на нещатен щаб, съответно заповед за това. С необходимите заповеди можете да се запознаете в тази статия:

    http://otgovori.info/pojarno-dosie-naredba-iz-2377/

  13. Възможно ли е Началния и Периодичния инструктаж да се изготвят от фирмата или е задължително попълването им в съответните книги?
    Каква трябва да е честотата на противопожарните учения и задължително ли е уведомяването на съответната РСПБЗН?
    Задължително ли е присъствието на член от РСПБЗН?
    Задължителна ли е Заповед за сформиране на нещатен щаб при условие, че има такава за лице отговорно за ПБ?

    Предварително благодаря!

  14. Здравейте,
    възможно е работодателят да провежда инструктажите. Необходимо е да е указал това в документа, обикновено заповед ,с който определя видовете инструктажи и лицата, които ги провеждат. Както всяко друго лице, което проведа инструктажи, той е трябва да преминава ежегодно обучение в съответствие с чл. 6, ал. 1, т. 3 на Наредба РД-07-2/16.12.2009 г.

  15. Искам да Ви питам,когато става въпрос за заведение,може ли работодателя да направи инструктажа на персонала?Трябва ли да има документ,че е преминал курс за това?Благодаря Ви предварително за отговора!

  16. Здравейте,
    в Наредбата са заложени минималните изисквания, всеки работодателя има право да въведе по-високи изисквания във фирмата, включително и провеждане на ежедневен инструктаж за определени дейности. В този случай е добре при одит или проверка от ИТ да може уверено да се отговори, че познавате минималните изисквания, но това е решение на работодателя с цел безопасност.
    Книгите могат да бъдат разпечатани, не е задължително да бъдат купувани.

  17. Здравейте,
    1. по наредбата не попадаме в частта да водим ежедневен инструктаж, но за наше успокоение можем ли да си ги водим тези книги? Грешно ли ще бъде?
    2. може ли да са разпечатани на таблици да не купуваме книги?
    Става въпрос за прозводствено предприятие за обработка на стъкла и имаме дейности по товаро-разтоварване.
    Благодаря!

  18. Здравейте,
    външните лица, които влизат на територията на предприятието са два вида – лица от външни фирми, които ще извършват дейност на територията на предприятието и посетители, които ще влизат в производствени звена.
    Първите, които ще извършват дейност подлежат задължително на начален инструктаж и техният инструктаж се документира в книга за начален инструктаж. Посетителите се инструктират по ред и начин, определен от работодателя, т.е. работодателят казва в какво точно ще се състои инструктажа и къде ще се документира, следователно може да не е в някои от книгите образци към наредбата, а ваша бланка.
    Работодателят преценява кой на кого ще прави инструктажите, например възможно е охраната да документира инструктажа на посетителите, закойто да бъде подготвена инструкция или указания на бланка, на табло или икакто решите, а началният инструктаж на лицата, които ще извършват дейности да е от ОБЗР или лицето по чл. 403а (ако са различни).

  19. Здравейте, производствено предприятие сме и на портала имаме охрана, която не пуска външни лица преди да впише име и т.н., както се изисква по Наредбата за частаната охранителна дейност. Въпроса ми е за тези външни лица, които трябва да се инструктират къде да ги вписваме? Може ли този запис да се води за някакъв инструктаж или е необходимо да е в книга за инструктаж? Ние сме определили лице по чл.403а ал.2 лице, което при проверка на контролни органи да представлява фирмата и тези лица преди да влязат също трябва да са вписани. Охраната може ли да ги впише външните лица след, което лицето да ги посрещне и един вида да ги инструктира? Благодаря.

  20. Напълно е възможно. Лично аз считам, че дори е препоръчително, тъй като и заместниците по отношение провеждане на инструктажите би трябвало да са преминали ежегодното обучение по Наредба РД-07-2/16.12.2009 г.

  21. Здравейте, възможно ли е в заповедта за лицата които ще извършват инструктажа да бъдат указани и техните заместници в случай на отсъствие или това не е необходимо с оглед на факта, че те излизайки отпуск в заявлението са посочили заместници които автоматично наследяват техните функции

  22. Здравейте,
    съгласно чл. 15 (2) от Наредба РД-07-2/16.12.2009 г.
    “ За водачите в международните автомобилни превози и за водачите, превозващи опасни товари по силата на Европейската спогодба за международен превоз на опасни товари по шосе – ADR, и Наредба № 40 от 2004 г. за условията и реда за извършване на автомобилен превоз на опасни товари (обн., ДВ, бр. 15 от 2004 г.; изм., бр. 12 и 67 от 2007 г.), ежедневният инструктаж се съвместява с периодичния инструктаж, провежда се преди тръгване на път и се документира в Книгата за ежедневен инструктаж. „

  23. Как практически се извършва ежедневен инструктаж на международен шофьор, който изпълнява 5-дневен курс зад граница?

  24. Здравейте,
    точният начин на изписване зависи от начина на организация на инструктажите. Ако имате няколко човека с една и съща длъжност, но само един от тях ще има ангажимент за провеждане на инструктажи – няма как да напишете само длъжността. Т.е. ако се запише само длъжността, то това трябва ясно да обозначава кой точно прави инструктажите.
    Колегите от СТМ вероятно са имали случаи, в които е имало забележки от контролните органи към други техни клиенти по отношение на начина на изписване и затова настояват за поименно определяне.

    Все пак – от моя опит мога да кажа само, че всеки конкретен случай се решава поотделно. Например, възможно е за един вид инструктаж в заповедта да се посочи поименно лице, а за друг вид в същата заповед да е посочена само длъжност.

  25. Здравейте!
    Имам въпрос свързан с определяне на лицата по чл.2, ал.2, т.4. от Наредба РД-07-02. В Заповедта как трябва да бъдат определени тези лица, като се запишат съответно целите имена на отговорните лица или като се определят съответните длъжности отговорни за конкретните видове инструктажи.
    Лицето от СТМ с която имаме договор, настоява в Заповедта да се запишат целите имена на лицата. Това според мен не е правилно!
    Предварително благодаря!

  26. Няма забрана за подобно водене на инструктажна книга, както и няма изискване да се работи само със закупени готови книги за инструктаж. Разбира се, подписите както на инструктираните, така и на инструктиращият трябва да са саморъчни.
    Понякога някои проверяващи малко по-трудно го възприемат, но законово основание да не се приеме такава книга за инструктаж няма.

  27. Може ли книгата за инструктаж да се води в електронен вид т.е на компютър?
    Със същите колони, но да не се преписва всеки път, а само да се разпечатва на листи А4, работниците се подписват и листите се поставят в папка. Така признава ли се?

  28. Здравейте,
    няма задължение за прошнуроване и прономероване на книгите за инструктаж и съответно това и не се прави.
    Понякога колеги споделят, че проверяващи „консултират“, че трябва книгите да са прошнуровани и прономеровани, но това е останало от много стари съществуващи такива изисквания, които отдавна вече ги няма, така че всичко остава на ниво „съвет“.

  29. Здравейте!
    Книгите за инструктаж трябва ли да бъдат непременно прономеровани и прошнуровани, с подпис и печат от ръководителя?
    Как практикувате, имате ли впечатления от външни проверки?
    Благодаря предварително!

  30. Здравейте,
    задължението за провеждане на начален инструктаж за обекта е на техническия ръководител на Строителя (главния изпълнител). Задължението за провеждане на ежедневен инструктаж е на работодателя на съответните работещи.

    Разбира се, необходимо е да погледнете дали няма нещо по-различно написано в т. нар. Споразумение по чл. 18 от ЗЗБУТ.

  31. Здравейте,
    Моля за Вашето мнение за следния казус – фирмата ни е подизпълнител на строителен обект за доставка и монтаж на материали. Дейността ни е търговска (материали за интериора) и нямаме монтажници, за монтаж на материалите на строителния обект наемаме като подизпълнители монтажни фирми. Кой в случая трябва да прави начален и ежедневен инструктаж – инвеститора, ние или монтажните фирми? И трябва ли нашата фирма да прави въобще някакъв вид инструктаж. На обекта има наш технически ръководител, който организира и следи работата, която сме договорили с инвеститора. Благодаря предварително!

  32. Здравейте,

    боя се, че е възможно да не съм разбрала добре въпроса Ви или по-точно описваната ситуация, но ще се опитам да коментирам въз основа на прочетеното като започна отзад напред – няма определение относно „ограничен обем производствени дейности“. Не се сещам за пример за производствена фирма с над 50 човека, при която с чисто сърце да мога да кажа, че няма проблем от съчетаването на началния инструктаж и инструктажа на работното място. Ако става въпрос за счетоводна фирма, софтуерна и т.н. – тогава да.

    Все пак, крайното решение остава в ръцете на работодателя и ако той е преценил, че е необходимо провеждане на инструктаж на работното място и за административните длъжности, значи е така. Това е нормативното основание – работодателят казва какви видове инструктажи ще се правят, на кого и от кого.

    Бих искала да обърна внимание, че съвместяване на начален инструктаж и инструктаж на работното място не означава да не се провежда инструктаж на работното място.

    Разрешаването на самостоятелна работа се извършва от лицето, което провежда инструктажа на работното място. Тук също можем да разграничим провеждащия инструктажа на работното място с конкретно определен „опитен работник“, който да отговаря за безопасността на новоназначения, въпреки че се касае за малко по-свободна интерпретация.

  33. … във връзка с горното – ние сме предприятие с персонал над 50 работници и служители и с предмет на дейност „производство…“ , но записът в заповедта, касаещ администрацията, е много голям и подробен – изброени са много длъжности и звена.

    А какво означава всъщност „ограничен обем производствени дейности“?

  34. Здравейте!
    Моля за вашето становище: задължението на длъжностно лице по ЗБУТ да инструктира НА РАБОТНОТО МЯСТО търговския директор на фирмата, началник отдел „Митници“ и пр. административни длъжности – има ли нормативни основания?
    * В нашата фирма има заповед за това – много административни длъжности са изброени – т.е. имаме преценка на Работодателя, но аз бих могла да я актуализирам.
    Затова (се) питам: Ако тези лица са новоназначени, те ще преминат начален инструктаж, но ако се преназначават от подобно работно място на подобно? И кой ръководител им разрешава самостоятелната работа, след като инструктажа го провежда инспекторът по безопасността?
    Благодаря много предварително, поздрави!

  35. Първо нека да напомня, че инструктаж на три месеца се провежда само на лица, за които е задължителен ежедневен инструктаж.

    Не е необходимо да следите за всеки как тече периода от три месеца. Ако на всички работещи провеждате инструктаж в началото на април, то тогава назначения работник на 21.02. ще си влезе в групата, на която се провежда инструктаж през април. Т.е. новоназначените си влизат в следващия редовен периодичен инструктаж.

  36. лицето постъпва на работа на 21.02.2011 това означава ли че на 21.05 пак трябва да го впиша в книгата за периодичен инструктаж.Другият работник постъпва на 15.08.2011 и така всички ли трябва да ги следя на всеки три месеца

  37. Здравейте, съгласно указания в рубриката „Въпроси и отговори“ на МТСП, длъжностното лице, провело началния инструктаж трябва да адресира служебната бележка до ръководителя на съответните обект, цех, участък, звено, отдел, в предприятието в което ще работи или е командирован работникът или служителят (приложение № 2 към чл. 12, ал. 3).

    Логиката е следната:
    Обикновено едно лице, органа по БЗР, извършва началния инструктаж. След като извърши този начален инструктаж, той трябва да издаде служебната бележка, с която новоназначения когато отиде в звеното, където ще работи, да удостовери пред ръководителя на това звено, че е преминал началния инструктаж, а не го е „прескочил“ поради някаква причина. Ръководителят на звеното взема бележката и съответно след това я предава за съхранение в личното досие на работещия.

  38. Здравейте! При попълването на служебната бележка за проведен начален инструктаж стигнахме до въпроса „До кого трябва да е адресирана сл.бележка? Дали до ръководителя на съответния обект ( в строителството – до техн.ръководител или до управителя на самата фирма? И грешно ли е, когато тази бележка е адресирана до управителя на фирмата?

  39. Здравейте,
    управляващият съдружник на практика се явява работодател, така че не подлежи на инструктаж.
    По отношение на лицата по граждански договор, наредбата посочва че тя се прилага във всички предприятия и места, където се осъществява трудова дейност или се провежда обучение, съгласно чл. 2, ал. 1 и 2 на Закона за здравословни и безопасни условия на труд.
    Съответно този член от ЗЗБУТ гласи следното:
    Чл. 2. (1) (Изм., ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Този закон се прилага във всички предприятия и места, където се осъществява трудова дейност или се провежда обучение, независимо от формата на организация, вида на собственост и основанието, на което се извършва работата или обучението.

    Обърнете внимание на израза „независимо от основанието, на което се извършва работата“, с други думи тук се включват и т. нар. „граждански договори“.

  40. Включват ли се долуизброените лица към лицата подлежащи на инструктаж?
    1.Управляващ съдружник на ООД, който не е по ДУК
    2.Лицата по граждански договор примерно счетоводителите на магазини за промишлени стоки.

  41. Мерси за така бързият и навременен отговор. Това е, с което се занимавам и аз – да попълвам такива книги всеки ден. Загатнаха ми, че този вид попълване би бил проблем ако се стигне до съд. Няма да разсъждавам без да съм запознат какво точно се има впредвид.

  42. Здравейте,
    въпросът, който поставяте ме навежда на мисълта за отделна тема, свързана с правилата за попълване на книгите за инструктаж.
    Ето и отговор на поставения въпрос:
    Забранено е използването на знак за повтаряемост, всяка колонка и по-точно – всеки ред, се попълва изцяло. Абсолютно забранено е подписването на инструктиращия по дължина.

  43. Доста изчетох – никъде не открих ясно формулирано – трябва ли всяка колонка да е попълнена подробно, забранен ли е знак за повторение, трябва ли подписът на инструктиращият да е индивидуално в квадратчето или става да е по дължина и да обжваща няколко. Говоря за ежедневен инструктаж. Благодаря предварително.

  44. Работодателят определя дали ще се провежда изпит или не. Ако не провеждате такива изпити и смятате, че не е необходимо провеждането на такива, правилно и не сте включили такъв текст в заповедта.

  45. В нашата заповед за видовете инструктаж и пр. не е упомента да се провежда изпит с новопостъпилите.Трябва ли да пусна отделна заповед за провеждането на такъв изпит и ако да има ли примерен образец какво трябва да съдържа?

Оставете коментар